Masz pytanie? Skontaktuj się z nami: 22 308 03 50 info@kompetea.pl

Akademia controllingu personalnego

Przedstawiamy 5-dniowy warsztat poświęcony zintegrowanemu Controllingowi HR opartemu na tych trzech elementach systemu :

Moduł 1

Strategiczny controlling HR

Moduł 2

Controlling procesów HR

Moduł 3

Karta wskaźników i analiza controllingowa HR

Cele akademii:

  • Głównym celem jest przekonanie uczestników, że warto prowadzić controlling HR i zajmować się efektywnością w HR, jak również że przy zastosowaniu odpowiednich metod i narzędzi jest to łatwe.
  • Przeanalizowane zostaną cele,metody i zakresy użyteczności Controllingu HR.
  • Przećwiczone zostaną metody controllingu personalnego i mierzenia efektywności w następujących obszarach:
    – Efektywność wykorzystania kapitału ludzkiego na rzecz strategii biznesowej;
    – Efektywność funkcji HR i jej najważniejszych procesów a oczekiwania biznesu;
    – Współmierność kosztów do przychodów HR a wyniki biznesowe.

Metody pracy:

Akademia będzie mieć głównie charakter warsztatowy, gdzie nastąpi praktyczne przećwiczenie :

  • analiz strategicznych z użyciem controllingu HR;
  • zastosowania controllingowych metod analizy funkcji personalnej;
  • doboru adekwatnych metod analizy i wskaźników controllingowych dla obszaru HR oraz praktyczne prowadzenie tych analiz liczenie wskaźników.

Zaprezentowane i przećwiczone zostaną konkretne metodologie i narzędzia: HR STRATEG ©, HR INDEX © i ANALYZER HR ©, które mogą być później stosowane przez uczestników w praktyce zawodowej w swoich organizacjach w następującym zakresie :

Analiza strategiczna obszaru HR

  • tabele do analizy strategicznej
  • HR STRATEG – narzędzie do analizy strategicznej HR, promowane w projektach doradczych przez AIDA Consulting

Ankieta jakościowej oceny HR

  • kwestionariusze ankietowe
  • HR INDEX – narzędzie do analizy jakościowej wykorzystywane w badaniu ogólnopolskim praktyk HR, we współpracy z AIDA Consulting i Wolters Kluwer Polska

Karta wskaźników i tabela analityczna HR

  • wskaźniki HR, tabele analityczne i formatki raportowe
  • HR Analizer – narzędzie wskaźnikowe AIDA Consulting

Prowadzący dostarczy użytecznych wskaźników, ich miar i sposobu liczenia. Dostarczone wskaźniki będą miały charakter uniwersalny – do zastosowania przez uczestników w późniejszej praktyce zawodowej. Uczestnicy będą mogli również pozyskać informacje o benchmarkach w HR i sposobach ich wykorzystania. Akademia przygotowuje również uczestników do przeprowadzania audytu funkcji personalnej w organizacji zarówno z perspektywy menedżera lub specjalisty HR, jak też konsultanta zewnętrznego.

Uczestnik Akademii bierze udział w 5-dniowym warsztacie (podzielonym na 3 moduły), zapewniającym stopniowy przyrost kompetencji od podstaw do rozwiązań zaawansowanych.

Program poszczególnych modułów:

  • Controlling jako narzędzie do strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi
    1. Idea controllingu HR, jego zakres i funkcje
    2. Controlling personalny jako narzędzie zarządzania
    3. Cykl zarządczy z wykorzystaniem controllingu personalnego
    4. Zadania i obowiązki komórek controllingu HR, controllerzy HR i ich zadania
    5. Wykorzystanie controllingu personalnego w praktyce
  • Model biznesowy i strategia firmy a strategia HR i jej znaczenie dla organizacji
    1. Misja, wizja i strategia firmy punktem wyjścia do strategii zzl
    2. Etapy procesu formułowania strategii zzl
    3. Istota strategii zzl, zakres strategii zzl, klasyczne strategie personalne i co z nich praktycznie wynika dla obszaru HR i controllingu w HR
    4. Cele strategiczne HR, programy i inicjatywy HR skierowane na potrzeby biznesu
    5. Obszar personalny w zrównoważonej karcie wyników (BSC)
    6. Jak sobie radzić, gdy misja, wizja i strategia firmy nie są opisane i komunikowane
    7. Strategiczne kierunki zmian roli służb personalnych i oczekiwania biznesu względem służb personalnych a idea Business Partneringu HR
  • Analiza strategiczna obszaru HR – warsztat
    1. Generalna ocena strategicznej pozycji firmy a HR
    2. Obecne oraz przyszłe cele i zadania w najważniejszych obszarach firmy a HR
    3. Ocena obecnej strategii personalnej firmy, ocena integracji strategii firmy ze strategią personalną
    4. Strategia personalna firmy a rynek pracy, marka organizacji jako pracodawcy
    5. Bilans jakości systemu zarządzania zasobami ludzkimi w organizacji
    6. Bilans kapitału ludzkiego w organizacji
    7. Kadrowa analiza SWOT i wnioskowanie do projektowania strategii zzl
    8. Opracowanie ogólnego zarysu strategii zzl (wyznaczenie kierunków strategicznych) i projektowanie celów strategicznych
    9. Przekładanie celów strategicznych HR na działania operacyjne w obszarze HR
  • Controlling w projektach HR
    1. Wyznaczenie inicjatyw zzl wg. BalancedScore Card i ich biznesowe komunikowanie
    2. 10 strategicznych inicjatyw zzl (niezależnych od organizacji) a projekty HR
    3. Wybór najważniejszego projektu do realizacji (rangowanie projektów)
    4. Metody zarządzania projektowego na potrzeby HR, optymalizacja projektów HR
    5. Controlling HR w służbie inicjatyw i projektów HR
  • Praca nad efektywnością w Organizacja jako pierwsze kluczowe zadanie strategiczne zzl
    1. Główne bariery efektywności i przedsiębiorczości wśród organizacji i pracowników
    2. Model HPI jako podstawa zwiększania efektywności
    3. Systemowe zarządzanie efektywnością pracy
  • Zarządzanie kadrą kluczową i talentami w organizacji jako drugie kluczowe zadanie strategiczne zzl
    1. Faktyczne możliwości realizacji strategii – kompetencje strategiczne menedżerów i pracowników
    2. Przewagi konkurencyjne wynikające z potencjału kadrowego, przedsiębiorcze organizacje i pracownicy
    3. Systemowe zarządzanie potencjałem pracowników
  • Kształtowanie wartości organizacyjnych i kultury organizacyjnej jako trzecie kluczowe zadanie strategiczne zzl
    1. Kultura organizacyjna i wartości organizacyjne a konkurencyjność firmy
    2. Modele kultury organizacyjnej i zestawy – jak kultura może wspierać strategię
    3. Systemowe diagnozowanie, ocena i kształtowanie kultury organizacyjnej wraz z przydatnymi narzędziami
  • Podstawowe wskaźniki controllingu strategicznego HR a karta wskaźników strategicznych w HR
    1. Struktura kosztów pracy – ujęcie HR, księgowe i controllingowe (podobieństwa, różnice, zastosowanie)
    2. Struktura przychodów z pracy – ujęcie HR, księgowe i controlingowe (podobieństwa, różnice, zastosowanie)
    3. Badanie efektywności poprzez pryzmat stopy zwrotu z inwestycji w kapitał ludzki (wskaźnik Human Capital ROI) oraz innych wskaźników rentowności zatrudnienia – koncepcja i zastosowanie
    4. Benchmarki stopy zwrotu z inwestycji w kapitał ludzki

    Controlling w procesach HR
  1. Controlling procesów HR jako główny element budowy efektywnych rozwiązań w HR
  2. Idea zarządzania procesami, budowa mapy procesów i jej wykorzystanie na potrzeby HR
  3. Optymalizacja procesów i jej wykorzystanie na potrzeby procesów HR
  4. Controlling HR w służbie optymalizacji procesów
    Etatyzacja i wynagradzanie w ujęciu controllingowym

    1. Planowanie zasobów osobowych w odniesieniu do strategii przedsiębiorstwa
    2. Kształtowanie efektywnych struktur organizacyjnych
    3. Analizy stanu i struktury zatrudnienia, monitorowanie popytu i podaży pracowników
    4. Efektywny (motywacyjny) system wynagradzania
    5. Benchmarki wynagrodzeniowea controlling personalny
    Rekrutacja i selekcja w ujęciu controllingowym

    1. Efektywne praktyki employerbrandingu, rekrutacji i selekcji oraz przebieg procesów w tych obszarach
    2. Zasady kontraktu psychologicznego a trendy w zatrudnieniu
    3. Organizacja pracy i czas pracy – prawo a praktyka i związane z tym kwestie controllingowe
    4. Znaczenie rekrutacji wewnętrznych i awansów stanowiskowych dla obszaru HR
    Oceny okresowe skierowane na wyniki pracy w ujęciu controllingowym

    1. Cele i zasady prowadzenia efektywnościowych ocen okresowych pracowników
    2. Zarządzanie przez cele i zarządzanie wynikami jako ważny obszar controllingu HR
    3. Premie, nagrody i bonusy za efekty
    4. Koncepcje High Performing Organization i High Performing Team I ich zastosowanie
    Pomiar i ocena kompetencji w ujęciu controllingowym

    1. Zagadnienia dotyczące tworzenia modelu kompetencji (mapa kompetencji) i metod oceny kompetencji
    2. Metody pomiaru kompetencji zawodowych, diagnozowanie luk i nadwyżek kompetencyjnych i wycena
    3. Planowanie i realizacja szkoleń i rozwoju w kontekście faktycznego zwiększania potencjału pracowników
    4. Pomiar efektywności procesów szkoleniowych i ocena efektywności szkoleń
    5. Znaczenie ścieżek karier i awansów, programów talent management, rozwoju pracowników kluczowych i menedżerów dla kosztów obszaru personalnego i efektywności zasobów ludzkich
    Zarządzanie wartościami a standardy pracy i ich wykorzystanie z controllingu personalnym

    1. Pomiar postaw pracowniczych i ich znaczenie dla firmy
    2. Badania satysfakcji, motywacji i zaangażowania pracowników a efektywność i jakość pracy oraz innowacyjność i przedsiębiorczość
    3. Controllingowe ujęcie wyników badań i wykorzystanie wyników badań w procesach zarządczych
    4. Efektywne systemy motywacji a koncepcja Empoyee Value Proposition i jej zastosowanie
    Rozwiązywanie umów o pracę i outplacement w ujęciu controllingowym

    1. Zjawisko anomii pracowniczej a efektywność obszaru HR, koszty wymiany kadry
    2. Założenia efektywnych form rozwiązywania umów o pracę, założenia efektywnego Outplacementu
    Analiza funkcji personalnej

    1. Zapoznanie się z metodologią analizy.
    2. Zgodność z prawem i etyka działania oraz praktyki rynku jako wyznaczniki do narzędzi pomiarowych.
    3. Przeprowadzenie analizy w najważniejszych obszarach funkcji personalnej.
    4. Poprawna interpretacja wyników.
    5. Analiza stanu zzl i jakości procesów ZZL w organizacji poprzez benchmarki w obszarze HR.
    6. Wnioskowanie co do kierunków zmian i udoskonaleń.

    Zastosowanie wskaźników i metod analitycznych w HR

    1. Powody mierzenia efektywności w zzl poprzez wskaźniki i z użyciem metod analitycznych
    2. Wycena kapitału ludzkiego w systemie rachunkowym i controllingowym firmy
    3. Efektywność systemów zarządzania kadrami (model kosztowo-przychodowy)
    4. Cykl zarządczy wykorzystujący dane wskaźnikowe i analityczne w HR
    Karta wskaźników dla firmy

    1. Podstawowe mierniki controlingu HR w firmie i ich porównywanie
    2. Adekwatność wyboru wskaźników dla firmy
    3. Rzetelność i trafność wskaźników
    4. Metodologia liczenia wskaźników
    5. Poprawna interpretacja wskaźników
    Szczegółowe wskaźniki i narzędzia analityczne dla poszczególnych funkcji HR, metodologia liczenia wskaźników, ich interpretacja oraz wykorzystanie – warsztat :

    1. Employerbranding
    2. Struktura i demografia zatrudnienia
    3. Rotacja (fluktuacja) zasobów osobowych
    4. Absencja
    5. Rekrutacja
    6. Selekcja
    7. Zatrudnienie
    8. Adaptacja
    9. Oceny okresowe – wynikowe
    10. Wynagradzanie i motywacja finansowa
    11. Wydajność i efektywność
    12. Oceny okresowe – kompetencyjne
    13. Kompetencje wymagane i posiadane, wycena luk kompetencyjnych
    14. Szkolenia
    15. Rozwój zawodowy (zintegrowany) – zastosowanie wskaźników controllingu HR wiodących i wynikowych dla zintegrowanych programów rozwojowych i zarządzania kompetencjami
    16. Motywowanie pozafinansowe
    17. Zwolnienia
    18. Outplacement
    Sposoby pomiaru danych do analizy wskaźnikowej, a ich wykorzystanie :

    1. Dobór danych
    2. Pozyskiwanie danych – liczenie lub korzystanie ze źródeł
    3. Uwarunkowania analizy trendów
    4. Uwarunkowania porównywania się z rynkiem
    Benchmarki w zakresie wskaźnikowego controllingu HR i ich wykorzystanie :

    1. Raporty płacowe (z rynku)
    2. Inne raporty wskaźnikowego controllingu HR
    3. Specyficzne benchmarki np. z badań zaangażowania
    Wnioskowanie co do kierunków zmian i udoskonaleń na podstawie analizy wskaźnikowej.

Trener:

Irmina Gocan

Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w obszarze personalnym, jako specjalista, ekspert, menedżer personalny, a obecnie konsultant i trener. W swojej dotychczasowej karierze odpowiedzialna m.in. za administrację kadrową, opracowywanie strategii personalnej, wdrażanie i koordynację złożonych projektów strategicznych w zzl, rozwój zawodowy kadry menedżerskiej, sukcesorów, ekspertów i talentów w energetyce i przemyśle m.in. Polskich Sieciach Energetycznych oraz PGE Polskiej Grupie Energetycznej SA. Autorka wielu praktycznych rozwiązań, takich jak systemy planowania zatrudnienia, systemy rekrutacji i selekcji, Assessment i Development Center, programy motywacji płacowej i pozapłacowej, zarządzania przez cele, kompetencyjnej oceny pracowniczej, controllingu personalnego i wiele innych. Współpracowała od strony klienta z firmami Delloite, Ernst & Young, Hewitt, Hudson, Sap Polska, PwC, HRK.

Autor wielu publikacji z zakresu kadr i HR dla Polskich Wydawnictw Profesjonalnych i Wydawnictwa WoltersKluwer Polska, m.in. praktycznych procedur, wzorów dokumentów i narzędzi HR. Autor ogólnopolskiego Badania ,,HR Index” prowadzonego pod agendą WoltersKluwer Polska i Aida Consulting oraz kilkunastu innych kompleksowych narzędzi z zakresie controllingu HR. Partner merytoryczny obszaru HR i wykładowca w Akademii Leona Koźmińskiego, Szkole Wyższej Psychologii Społecznej oraz na kilku mniejszych uczelniach.

Prowadzi szkolenia z zakresu zzl dla firm komercyjnych, spółek skarbu państwa i urzędów. Łącznie przeprowadziła ponad 3000 godzin szkoleniowych w ramach szkoleń zewnętrznych i 5000 godzin szkoleniowych jako trener wewnętrzny.

Absolwentka m.in. Podyplomowych Studiów z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi SWPS, Studium Trenerów Grupowych SWPS i Laboratorium Psychoedukacji, oraz studiów  MBA dla kadry zarządzającej HR na Akademii Leona Koźmińskiego.

Koszt uczestnictwa: 3890 zł + 23% VAT

Oferujemy unikatowy degresywny system opłat za udział w szkoleniu –wysokość opłaty maleje wraz z liczbą uczestników! 

4 uczestników – 3890 zł + 23% VAT (minimalna grupa)
5 uczestników – 3790 zł + 23% VAT
6 uczestników – 3690 zł + 23% VAT
7 uczestników – 3590 zł + 23% VAT
8 uczestników – 3490 zł + 23% VAT
9 uczestników – 3390 zł + 23% VAT
10 uczestników – 3290 zł + 23% VAT
11 uczestników – 3190 zł + 23% VAT
12 uczestników – 3090 zł + 23% VAT (maksymalna grupa)

Poleć nas i pomniejsz tym samym koszt szkolenia!

Cena zawiera: uczestnictwo w akademii, materiały dydaktyczne, wyposażoną salę szkoleniową, przerwy kawowe oraz obiad dla uczestnika, pomoc przy rezerwacji noclegu

Cena nie zawiera: kosztów dojazdu uczestnika na miejsce szkolenia i zakwaterowania

Warunki zgłoszenia:  prosimy o wypełnienie formularza on-line znajdującego się na naszej stronie bądź pobranie formularza ze strony i przesłanie go faksem na numer 22 350 70 55 lub scanem na adres: info@kompetea.pl; po wpisaniu na listę uczestników prosimy o dokonanie 25% zaliczki, reszta kwoty płatna na podstawie faktury wystawionej po szkoleniu, z terminem płatności 7 dni

W przypadku zainteresowania szkoleniem wewnętrznym z powyższego zakresu prosimy o kontakt.