11 lutego 2025 r. weszło w życie rozporządzenie PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation), które w najbliższych latach całkowicie zmieni sposób projektowania, wprowadzania do obrotu oraz zarządzania opakowaniami na rynku Unii Europejskiej. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność przeprowadzenia audytu procesów, aktualizacji dokumentacji compliance oraz dostosowania łańcucha dostaw do nowych wymagań środowiskowych.
Choć większość obowiązków wynikających z PPWR zacznie obowiązywać od 12 sierpnia 2026 r., firmy powinny rozpocząć przygotowania znacznie wcześniej. Wdrożenie nowych wymagań obejmuje bowiem nie tylko kwestie związane z opakowaniami, ale również procesy zakupowe, logistyczne, produkcyjne, importowe oraz systemy zarządzania zgodnością.
Czym jest PPWR?
PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) to unijne rozporządzenie dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych, które zastępuje dotychczasową dyrektywę 94/62/WE.
Najważniejsza różnica polega na tym, że rozporządzenie obowiązuje bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich UE. Oznacza to pełną harmonizację przepisów oraz ograniczenie możliwości wprowadzania odmiennych regulacji krajowych.
Główne cele PPWR obejmują:
- ograniczenie ilości odpadów opakowaniowych,
- zwiększenie poziomu recyklingu opakowań,
- rozwój systemów ponownego użycia (reuse),
- zwiększenie wykorzystania materiałów pochodzących z recyklingu,
- poprawę jakości projektowania opakowań pod kątem recyklingu,
- ograniczenie nadmiernego pakowania produktów.
Kogo dotyczą obowiązki wynikające z PPWR?
Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest: „Czy PPWR dotyczy mojej firmy?”.
W praktyce nowe przepisy obejmą niemal wszystkich przedsiębiorców wykorzystujących opakowania w działalności gospodarczej.
Szczególnie istotne będą dla:
- producentów produktów konsumenckich,
- importerów spoza UE,
- dystrybutorów,
- firm e-commerce,
- operatorów logistycznych,
- producentów opakowań,
- branży FMCG,
- producentów kosmetyków,
- producentów AGD i elektroniki,
- przedsiębiorstw wykorzystujących opakowania transportowe i zbiorcze.
W przypadku importu odpowiedzialność za zgodność opakowania z wymaganiami PPWR będzie często spoczywała na importerze, nawet jeżeli opakowanie zostało zaprojektowane przez dostawcę spoza Unii Europejskiej.
Projektowanie opakowań zgodnie z PPWR
Jednym z najważniejszych obszarów regulowanych przez PPWR jest tzw. design for recycling, czyli projektowanie opakowań pod kątem możliwości ich recyklingu.
Przedsiębiorcy będą musieli zweryfikować:
- rodzaj wykorzystywanych materiałów,
- możliwość skutecznego recyklingu opakowania,
- obecność komponentów utrudniających odzysk materiałów,
- zgodność konstrukcji opakowania z wymaganiami dotyczącymi recyklowalności.
Nowe przepisy będą miały szczególne znaczenie dla producentów opakowań wielomateriałowych oraz firm stosujących niestandardowe rozwiązania opakowaniowe.
Recyklat w opakowaniach – nowe obowiązki przedsiębiorców
PPWR wprowadza również wymagania dotyczące minimalnej zawartości materiałów pochodzących z recyklingu w wybranych rodzajach opakowań.
W praktyce oznacza to konieczność:
- pozyskiwania danych od dostawców,
- dokumentowania poziomu recyklatu,
- wdrożenia procedur weryfikacji zgodności,
- przygotowania dokumentacji na potrzeby kontroli.
Dla działów zakupów oznacza to konieczność rozszerzenia kryteriów kwalifikacji dostawców oraz wprowadzenia dodatkowych wymagań dokumentacyjnych.
PPWR a e-commerce – koniec nadmiernych opakowań?
Jednym z obszarów szczególnie mocno dotkniętych przez nowe przepisy będzie handel internetowy.
Rozporządzenie PPWR przewiduje ograniczenia dotyczące tzw. overpackaging, czyli nadmiernego wykorzystywania materiałów opakowaniowych.
Szczególna uwaga zostanie zwrócona na:
- pustą przestrzeń w opakowaniach,
- opakowania transportowe,
- opakowania zbiorcze,
- sposób zabezpieczania przesyłek.
Firmy e-commerce powinny już teraz rozpocząć analizę stosowanych rozwiązań logistycznych, aby uniknąć kosztownych zmian wdrażanych w ostatniej chwili.
Opakowania wielokrotnego użytku i systemy reuse
PPWR promuje przechodzenie od modelu jednorazowego do systemów ponownego użycia.
W wielu sektorach pojawią się obowiązki dotyczące:
- opakowań wielokrotnego użytku,
- systemów zwrotu opakowań,
- monitorowania obiegu opakowań reusable,
- organizacji procesów logistycznych związanych z odzyskiem opakowań.
Dla przedsiębiorstw oznacza to nie tylko zmiany środowiskowe, ale również konieczność przebudowy części procesów operacyjnych.
Compliance PPWR – jakie dokumenty należy przygotować?
Wdrożenie PPWR nie ogranicza się do zmian technicznych.
Przedsiębiorcy będą musieli przygotować i utrzymywać odpowiednią dokumentację zgodności, obejmującą m.in.:
- dokumentację techniczną opakowań,
- deklaracje zgodności,
- potwierdzenie zawartości recyklatu,
- procedury due diligence dostawców,
- dokumentację dotyczącą recyklowalności opakowań.
Podczas kontroli organy nadzoru będą mogły wymagać przedstawienia dowodów potwierdzających zgodność opakowań z wymaganiami rozporządzenia.
Jak przygotować firmę do PPWR?
Największym błędem popełnianym obecnie przez przedsiębiorców jest traktowanie PPWR wyłącznie jako zagadnienia środowiskowego.
W praktyce rozporządzenie wpływa na wiele obszarów działalności firmy:
- zakupy,
- logistykę,
- produkcję,
- import,
- compliance,
- ESG,
- jakość,
- sprzedaż internetową.
Dlatego przygotowania warto rozpocząć od przeprowadzenia kompleksowego audytu zgodności obejmującego:
- analizę wykorzystywanych opakowań,
- ocenę dostawców,
- identyfikację luk względem wymagań PPWR,
- analizę dokumentacji,
- opracowanie planu wdrożenia.
Szkolenie PPWR – praktyczne przygotowanie organizacji do nowych obowiązków
Ze względu na złożoność nowych regulacji coraz więcej przedsiębiorców poszukuje praktycznych wskazówek dotyczących wdrożenia PPWR.
Podczas szkolenia „PPWR w praktyce – nowe obowiązki importerów, producentów i e-commerce w UE” omawiamy nie tylko przepisy, ale przede wszystkim ich wpływ na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Uczestnicy poznają wymagania dotyczące projektowania opakowań, recyklatu, reuse, dokumentacji compliance, odpowiedzialności importerów oraz przygotowania firmy do kontroli.
👉 Więcej informacji o szkoleniu: https://kompetea.pl/szkolenia/ppwr/
PPWR jest jedną z najważniejszych zmian regulacyjnych dotyczących opakowań w Unii Europejskiej od wielu lat. Nowe obowiązki obejmą producentów, importerów, dystrybutorów, branżę logistyczną oraz e-commerce.
Firmy, które rozpoczną przygotowania odpowiednio wcześnie, będą mogły ograniczyć ryzyko niezgodności, uniknąć kosztownych działań naprawczych oraz sprawniej dostosować swoje procesy do nowych wymagań rynku.
Autor
Kompetea
Od 2013 roku wspieramy przedsiębiorstwa w osiąganiu sukcesów biznesowych, oferując szkolenia i doradztwo, które rozwijają umiejętności oraz dostarczają niezbędną wiedzę. Wierzymy, że to ludzie są sercem każdej firmy – odpowiednio wyszkoleni i zmotywowani stają się jej największą siłą napędową.