Wejście nowego pracownika do firmy to moment przełomowy, pełen obietnic i wyzwań, zarówno dla osoby zatrudnionej, jak i dla organizacji. Tradycyjne podejście do wdrożenia, sprowadzające się do minimum formalności i rzucenia na głęboką wodę, należy już do przeszłości. Onboarding pracownika urasta do rangi strategicznego procesu, decydującego o przyszłości zatrudnionej osoby i kondycji całej firmy. Nie jest to już tylko administracyjne zadanie, ale inwestycja w kapitał ludzki, która przynosi zwrot w postaci zaangażowania, lojalności i efektywności. Jak skutecznie przeprowadzić onboarding nowego pracownika? O tym w niniejszym artykule!
Onboarding pracownika – co to takiego?
Wbrew pozorom, onboarding pracownika to coś znacznie więcej niż jednodniowe szkolenie lub szybka prezentacja nowych narzędzi pracy. W gruncie rzeczy jest to całościowy proces, który obejmuje wszystkie aspekty adaptacyjne nowego pracownika – od pierwszego kontaktu, przez przedstawienie mu zadań, aż po integrację z zespołem.
Onboarding nie ogranicza się do wprowadzenia nowej osoby do firmy pod kątem operacyjnym. Równie istotne jest zapoznanie jej z misją firmy, jej wartościami, a także codziennymi praktykami. Każda firma ma swoją kulturę organizacyjną, którą tworzą nie tylko procedury, ale i ludzie, ich relacje oraz sposób komunikacji. Sprawdź również nasze szkolenia z onboardingu!
Jak długo powinien trwać onboarding nowych pracowników?
Onboarding nie kończy się po tygodniu, a często trwa kilka miesięcy – do momentu, gdy pracownik nie tylko opanuje swoje obowiązki, ale i poczuje się swobodnie w nowym środowisku. Pierwsze 90 dni pracy nowego pracownika to okres krytyczny, który w dużym stopniu determinuje jego przyszłość w firmie. To czas intensywnej nauki, adaptacji do nowej roli, budowania relacji z zespołem i wypracowywania pierwszych sukcesów. W tym okresie szczególnie ważne jest wsparcie ze strony firmy i przełożonego.
Warto w planie onboardingu uwzględnić konkretne cele na pierwsze 30, 60 i 90 dni pracy. Cele te powinny być realne, mierzalne i dostosowane do specyfiki stanowiska. Umożliwienie nowemu pracownikowi szybkiego odniesienia pierwszych sukcesów wzmacnia jego motywację i zaangażowanie.
Onboarding nowego pracownika – przykłady jak to zrobić?
Nowa praca to zawsze wyzwanie – nieznane zadania, nowe twarze, niepewność związana z oczekiwaniami. Dobrze przeprowadzony onboarding pomaga zminimalizować te obawy i zbudować u nowego pracownika poczucie bezpieczeństwa. Jak to dobrze zoptymalizować onboarding pracownika?
Przygotowanie stanowiska pracy i narzędzi
Przygotowanie stanowiska pracy przed przyjściem nowego pracownika może wydawać się oczywistością, jednak w wielu firmach jest to zaniedbywane. Brak odpowiedniego sprzętu, brak dostępu do narzędzi lub nieprzygotowane miejsce pracy to jeden z pierwszych czynników, które mogą negatywnie wpłynąć na początkową motywację nowej osoby.
Pierwsze wrażenie – powitanie w firmie
Powitanie nowego pracownika powinno być zaplanowane tak, by każdy etap tego dnia dawał pracownikowi poczucie pewności i bezpieczeństwa. Pierwsza rozmowa z bezpośrednim przełożonym, przywitanie przez zespół, a także krótka wycieczka po firmie, pozwala nowej osobie poczuć się bardziej swobodnie i przygotować do nadchodzących wyzwań.
Jasne określenie oczekiwań i celów
Wprowadzenie w obowiązki bez sprecyzowanego kierunku działań prowadzi do frustracji, poczucia dezorientacji i niepewności. Dlatego ważne jest, aby od samego początku jasno przedstawić, jakie zadania czekają na nowego członka zespołu oraz jakie cele powinien realizować.
Wsparcie mentora – buddy w procesie onboardingu
Każdy, kto zaczyna nową pracę, wie, jak istotne jest mieć kogoś, do kogo można się zwrócić z pytaniem, kto wyjaśni niejasności i wprowadzi w kulturę firmy. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemu buddy, w którym nowy pracownik otrzymuje opiekuna – mentora, który będzie mu towarzyszyć w pierwszych tygodniach. Więcej o mentoringu w firmie przeczytasz na naszym blogu!
Skuteczny onboarding – fundament długotrwałej współpracy pracownika i firmy
Sama rekrutacja to nie koniec działań – to dopiero początek. Po zatrudnieniu nowego pracownika przychodzi czas na zbudowanie relacji, której fundamentem będzie udany onboarding. Każda firma jest inna, a co za tym idzie, jej potrzeby adaptacyjne również będą się różnić. Dlatego onboarding nie powinien być szablonowy – powinien być indywidualnie dopasowany do charakterystyki danego zespołu i specyfiki nowej osoby, która do niego dołącza.
Autor
Kompetea
Od 2013 roku wspieramy przedsiębiorstwa w osiąganiu sukcesów biznesowych, oferując szkolenia i doradztwo, które rozwijają umiejętności oraz dostarczają niezbędną wiedzę. Wierzymy, że to ludzie są sercem każdej firmy – odpowiednio wyszkoleni i zmotywowani stają się jej największą siłą napędową.