Dyrektywa UE 2023/970, transparentność wynagrodzeń i luka płacowa (aktualizacja: projekt ustawy z 29 kwietnia 2026 r.)

Dyrektywa o transparentności wynagrodzeń – jak przygotować organizację do nowych obowiązków? Szkolenie dla HR i pracodawców

Unijna Dyrektywa o transparentności wynagrodzeń (UE 2023/970) wprowadza istotne zmiany w zakresie równości wynagrodzeń, przejrzystości płac oraz obowiązków raportowych pracodawców. Organizacje już dziś powinny przygotować swoje procesy HR, systemy wynagradzania i dokumentację do nowych wymogów prawnych.

Podczas szkolenia przeanalizujemy kluczowe przepisy Dyrektywy UE w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości, a także praktyczne rozwiązania, które pozwolą skutecznie wdrożyć wymagane zmiany w organizacji.

Dodatkowo omówimy najnowsze zmiany legislacyjne w Polsce. 29 kwietnia 2026 r. opublikowano nową wersję projektu ustawy wdrażającej dyrektywę UE 2023/970 do polskiego porządku prawnego, która rozszerza i doprecyzowuje obowiązki pracodawców, w tym w zakresie raportowania luki płacowej, obowiązków informacyjnych oraz zasad transparentnego wynagradzania. Projekt przewiduje 6-miesięczne vacatio legis, co oznacza, że czasu na przygotowanie jest coraz mniej.

To szkolenie zostało stworzone z myślą o dyrektorach HR, HR Business Partnerach, specjalistach HR, ekspertach ds. wynagrodzeń, compliance oraz pracodawcach, którzy chcą odpowiednio wcześnie przygotować organizację do nowych regulacji, ograniczyć ryzyko prawne i uporządkować politykę wynagrodzeń.

Co zyska Twoja organizacja?

Uczestnicy dowiedzą się, jak:

✔ przygotować organizację do wdrożenia przepisów dotyczących transparentności wynagrodzeń,
✔ zidentyfikować obszary ryzyka związane z luką płacową i nierównością wynagrodzeń,
✔ dostosować procesy HR i rekrutacyjne do nowych obowiązków prawnych,
✔ opracować obiektywne i neutralne płciowo kryteria oceny oraz wartościowania stanowisk pracy,
✔ przygotować organizację do obowiązkowego raportowania luki płacowej,
✔ stworzyć procedury obsługi wniosków pracowników o informacje dotyczące wynagrodzeń,
✔ uporządkować polityki wynagrodzeń, regulaminy oraz dokumentację HR zgodnie z nowymi wymogami.

Zakres szkolenia obejmuje m.in.:

• transparentność wynagrodzeń w procesie rekrutacji i przed zatrudnieniem,
• obowiązki pracodawcy związane z budową przejrzystego systemu wynagrodzeń i świadczeń,
• tworzenie opisów stanowisk pracy i wartościowanie pracy,
• ustalanie kategorii pracowników wykonujących jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości,
• mechanizmy progresji płacowej i obowiązki informacyjne wobec pracowników,
• analizę i raportowanie luki płacowej,
• działania naprawcze w przypadku wykrycia nieuzasadnionych różnic płacowych,
• dostosowanie regulaminów wynagradzania, polityk HR i zapisów dotyczących poufności wynagrodzeń.

Sprawdź też, jak odpowiednio zarządzać wynagrodzeniami w firmie.

Korzyści ze szkolenia:

Szkolenie kompleksowo wspiera profesjonalistów HR w dostosowaniu procesów zarządzania zasobami ludzkimi do wyzwań współczesnego rynku i wymogów legislacyjnych wynikających z Dyrektywy o równości i przejrzystości płac oraz następczych przepisów polskich:

• Zwiększenie wiedzy i świadomości prawnej – szczegółowe zrozumienie wymagań nowych przepisów w zakresie równości i przejrzystości płac oraz ich wpływu na organizacje, możliwość zaprojektowania systemu wynagrodzeń i świadczeń spełniającego wymagania prawne.
• Lepsze zarządzanie wymaganiami na stanowiskach pracy i opisami stanowisk pracy – zdobycie wiedzy na temat tworzenia spójnych i precyzyjnych opisów stanowisk, które wspierają procesy HR i ułatwiają wartościowanie pracy objęte Dyrektywą.
• Wdrożenie efektywnego wartościowania pracy – zrozumienie zasad wyceny stanowisk w kontekście równości wynagrodzeń i budowy transparentnych struktur płacowych.
• Umiejętność analizy luki płacowej – nabycie praktycznych umiejętności w zakresie identyfikacji i raportowania luki płacowej zgodnie z wymogami prawnymi.
• Doskonalenie procesów HR – dostosowanie kluczowych procesów zarządzania zasobami ludzkimi, w tym polityki wynagrodzeń i świadczeń, systemów wyceny stanowisk, systemów oceny i ścieżek awansowych.
• Wsparcie dla działań antydyskryminacyjnych – praktyczne narzędzia i wiedza na temat przeciwdziałania dyskryminacji płacowej i w zatrudnieniu.
• Przewaga konkurencyjna ich pracodawcy – umiejętność wdrożenia transparentnych i równościowych praktyk HR, które wspierają budowanie zaufania i marki pracodawcy.

Najważniejsze jest przygotowanie uczestników do projektu HR w organizacji pod kątem kompleksowego wdrożenia nowych przepisów – w tym m.in. przeglądu opisów stanowisk, analizy wartości pracy i spójności wynagrodzeń w organizacji, budowy systemu wynagrodzeń i świadczeń w zgodzie z Dyrektywą i Projektem Ustawy.

Cele szkolenia:

Celem szkolenia jest nie tylko omówienie przepisów Dyrektywy 2023/970 i Projektu Ustawy Polskiej, ale również pragmatyczne wskazanie na nowe obowiązki i wyzwania stojące przed

pracodawcami wraz z rekomendacjami w zakresie przygotowania i wdrożenia odpowiednich działań w celu zapewnienia zgodności rozwiązań personalnych z nowymi przepisami, w tym :

• Przekazanie szczegółowej wiedzy na temat wymagań w zakresie równości i przejrzystości płac oraz ich implikacji dla organizacji.
• Dostosowanie procesów HR do wymagań prawych i praktycznych, w tym podziału pracy w organizacji, opisu stanowisk pracy i jego wartościowania, polityki wynagrodzeń, oceny wyników pracy, umiejętności i kompetencji u pracowników pod kątem ich zgodność z polityką równości i przejrzystości płac, ale też możliwości obiektywnego różnicowania płac.
• Opracowanie systemu wartościowania pracy – rozwinięcie umiejętności analizy i oceny stanowisk w organizacji pod kątem obiektywności i sprawiedliwości płacowej.
• Rozwinięcie kompetencji w zakresie analizy i raportowania luki płacowej oraz przygotowania organizacji do raportowania i audytów płacowych.
• Budowanie świadomości i narzędzi przeciwdziałania dyskryminacji płacowej oraz zapewnienie równych szans w zatrudnieniu w zgodzie z nowymi przepisami.
• Przygotowanie uczestników do wdrażania zmian systemowych, które wspierają równość płci i transparentność w wynagradzaniu w ich organizacjach.

Po szkoleniu uczestnicy będą umieli:

Szkolenie wyposaży uczestników w bazowy zestaw praktycznych narzędzi i wiedzy, dzięki którym będą mogli podnosić standardy HR w swoich organizacjach, zgodnie z nowoczesnymi wymaganiami i najlepszymi praktykami oraz wymaganiami ,,Dyrektywy” i Projektu Ustawy polskiej w następujących zakresach:

1. Zarządzanie procesami HR w zgodzie z Dyrektywą o równości i przejrzystości płac oraz Projektem Ustawy polskiej:

o Uczestnicy będą mieli rozpoznanie, jak wdrażać w swoich organizacjach procedury zgodne z przepisami, w tym zapewniać równe warunki zatrudnienia.

2. Analiza i raportowanie luki płacowej:

o Uczestnicy nauczą się zakresu raportowania wymaganego prawem w zakresie luki płacowej, identyfikować nierówności płacowe, analizować ich przyczyny i przygotowywać raporty, uwzględniając szczegółowe dane na temat wynagrodzeń – zgodnie z wymogami prawnymi.

3. Tworzenie i aktualizacja opisów stanowisk pracy:

o Uczestnicy będą mieli wiedzę jak opracowywać precyzyjne opisy stanowisk pracy, będące bazą do zgodnych z wymaganiami prawnymi procesów wartościowania oraz zapewniających spójność i obiektywność w systemach wynagrodzeń.

4. Przeprowadzanie wartościowania pracy:

o Po szkoleniu uczestnicy będą zdolni wyceniać stanowiska w sposób obiektywny i metodyczny, identyfikując m.in. odpowiedzialności, kluczowe umiejętności i kompetencje, warunki pracy i płacy oraz uwzględnić ich wpływ na struktury płacowe w organizacji.

5. Projektowanie transparentnych systemów wynagrodzeń:

o Uczestnicy zdobędą wymaganą wiedzę na temat budowy systemów wynagrodzeń, które są sprawiedliwe (obiektywne), przejrzyste i zgodne z zasadami równości płci, eliminując ryzyko dyskryminacji.

6. Przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu i wynagrodzeniach:

o Uczestnicy będą potrafili rozpoznawać potencjalne przejawy dyskryminacji płacowej i w decyzjach personalnych, wdrażać odpowiednie działania naprawcze.

7. Przygotowanie organizacji do audytów płacowych i programów naprawczych:

o Uczestnicy nauczą się skutecznie organizować i przeprowadzać wewnętrzne audyty wynagrodzeń, procesy wyrównania plac i progresji płacowej pod kątem zgodności z wymogami legislacyjnymi.

8. Komunikacja i budowanie świadomości w organizacji:

o Po szkoleniu uczestnicy będą zdolni do skutecznego przekazywania informacji w organizacji na temat równości i przejrzystości wynagrodzeń, zwiększając świadomość i zaangażowanie decydentów w zakresie projektu dostosowawczego do wymagań prawnych.

 Metody pracy:

Szkolenie ma charakter wykładowo-warsztatowy, nakierowane będzie na transfer wiedzy i rozwój praktycznych umiejętności uczestników, z wykorzystaniem analizy prawa i dobrych praktyk nakierowanych na wypełnienie wymogów. Metody pracy z grupą:

• Wykłady w oparciu o przepisy i przykłady praktyczne, sesja pytań i odpowiedzi, dyskusja na forum, wyjaśnianie wątpliwości związanych z tematem szkolenia.
• Analiza przepisów prawnych i wynikających z nich wymogów
• Analiza przykładowych gotowych wzorów dokumentów, procedur
• Case studies z realnych sytuacji pod kątem spełniania wymagań
• Ostatnia godzina szkolenia odbędzie się w formie konsultacji z prowadzącą – uczestnicy będą mieli możliwość wypełnić ankietę dot. zgodności ich rozwiązań z przepisami Dyrektywy, ustalić polecany tryb postępowania w ich organizacjach.

Program szkolenia z równości i przejrzystość wynagrodzeń:

Prowadzący:

Dr Irmina Gocan | MBA

Posiada 20-letnie doświadczenie w obszarze zarządzania i personalnym, jako specjalista, ekspert, menedżer personalny, zastępca dyrektora HR, HR business partner w dużych organizacjach m.in. PSE S.A., PGE S.A. czy Poczcie Polskiej S.A.

Prelegent, trener i konsultant w zakresie Dyrektywy o transparentności wynagrodzeń i wymagań jakie nakłada na pracodawców w kontekście opisów stanowisk pracy, wartościowania stanowisk pracy, a finalnie systemu wynagrodzeń.

W swojej karierze odpowiedzialna m.in. za opracowywanie strategii personalnej, wdrażanie i koordynację złożonych projektów strategicznych HR, pozyskiwanie i rozwój zawodowy kadry menedżerskiej, sukcesorów, ekspertów i talentów, a także systemy pozyskiwania, angażowania i motywowania pracowników. Autorka wielu praktycznych rozwiązań, procedur i narzędzi, takich jak systemy planowania zatrudnienia, systemy rekrutacji i selekcji, Assessment i Development Center, opisy stanowisk pracy i wartościowanie, systemy wynagradzania, systemy motywowania, programy motywacji płacowej i pozapłacowej, zarządzania wynikami i zarządzania przez cele, kompetencyjnej oceny pracowniczej, zwolnień i outplacementu.

[expander_maker id=”1″ ]

WYKSZTAŁCENIE

Dr Human Resources Management, tytuł doktora uzyskała na Uniwersytecie Stanowym w Yorku, USA. Wcześniej absolwentka m.in. Podyplomowych Studiów Zarządzania Zasobami Ludzkimi SWPS, Studium Trenerów Grupowych Laboratorium Psychoedukacji oraz studiów MBA dla kadry zarządzającej HR na Akademii Leona Koźmińskiego. Tytuły licencjata i magistra uzyskała w obszarze zarządzania i ekonomii.

OBSZAR ZAWODOWY

Doradztwo biznesowe w sferze zarządzania i HR oraz szkolenia z zakresu przywództwa, zarządzania i HR dla firm komercyjnych, spółek skarbu państwa i urzędów. Ma doświadczenie we współpracy z firmami pracującymi w oparciu o tradycyjne struktury organizacyjne, pracę zdalną i nowe technologie, jak też w strukturach macierzowych – od dużych podmiotów do takich, które są na etapie start-up.

Pomagała też zorganizować obszar HR w firmach m.in. prowadziła audyty obszaru HR i obciążenia pracą w Zespołach personalnych, projekty rozwoju i doskonalenia struktur HR, wdrożenia controllingu personalnego i HR Business Partneringu oraz wielu, wielu innych. Inne jej projekty dotyczyły projektowania strategii, doskonalenia struktur organizacyjnych i procesów oraz metod zarządzania w skali całych organizacji.

PUBLIKACJE

Jest autorem wielu publikacji HR dla Polskich Wydawnictw Profesjonalnych i Wydawnictwa Wolters Kluwer Polska, gdzie pisze o trendach rynkowych, ciekawych case studies oraz gotowe rozwiązania (procedury, wzory dokumentów). Jest też współautorem wydanej niedawno książki HR Business Partner (PWN), gdzie opisywała kluczowy obszar HR – zasady opracowywania strategii personalnej i polityk obszarowych, w tym systemów retencji i motywowania pracowników.

DZIAŁANOŚĆ NAUKOWA

Jest partnerem merytorycznym i wykładowcą w Akademii Leona Koźmińskiego. Wcześniej Kierownik Studiów Podyplomowych ,,Zarządzania Kompetencjami Pracowników” i Koordynator Programu MBA-HR na ALK, obecnie Kierownik Studiów Podyplomowych ,,Controlling Personalny”. Z jej wykładów i warsztatów skorzystało już około 1000 studentów. Od kilku lat prowadzi też zajęcia na Uniwersytecie SWPS.

SZKOLENIA I DORADZTWO

Łącznie przeprowadziła około 20.000 godzin szkoleniowych. W ramach szkoleń otwartych i zamkniętych inspiruje pracowników takich firm jak AXA, ASTOR, SAMSUNG, PROVIDENT, BOSCH, ORLEN, KGHM, ENERGA, PRAMERICA, QUINTILES, EURONET, LEROY MERLIN, FERROXCUBE, JANSSEN CILAG, GEDEON RICHTER, RUUKKI, IT CONNECT, VOLVO POLSKA, INFOR, SANTANDER CONSUMER BANK, PGD MANAGEMENT, KRAFT FOODS POLSKA, QUALIA DEVELOPMENT, HAMILTON SUNDSTRAND, PKC GROUP POLAND, PHILIPS POLSKA, CORONA CANDLES, GK KĘTY, K-KONSULT, KB FOLIE, IKANO, MAHLE, Spółek Kolejowych, PGL Lasów Państwowych, Poczty Polskiej, NIK, NFGWiOŚ, AQUANET, GDDKiA, GITD, Starostw i Urzędów Gmin, Urzędów Pracy. [/expander_maker]

Informacje organizacyjne: