Masz pytanie? Skontaktuj się z nami: 22 308 03 50 info@kompetea.pl

To szkolenie on-line możesz zamówić także w formule zamkniętej lub jako nagranie do użytku wewnętrznego firmy (e-learning, Intranet), by wspomóc pracowników w samoorganizacji pracy zdalnej.

ZYSKUJESZ:

CZAS

który poświęciłbyś na dojazd

PIENIĄDZE

związane z ewentualnym zakwaterowaniem czy dojazdem

NAGRANIE

ze szkolenia (w przypadku realizacji przez BUR)

CERTYFIKAT

w formie elektronicznej, który możesz zdalnie przedłożyć swojemu pracodawcy

ZAKRES MERYTORYCZNY

Cel szkolenia:

Poznanie i przećwiczenie przez osoby, które stanęły przed wyzwaniem pracy zdalnej:

  • efektywnego prowadzenia pracy zdalnej,
  • satysfakcjonującej komunikacji ze współpracownikami i szefami,
  • sprawnego korzystania z pomocy informatycznych,

Szkolenie ma charakter wprowadzający.

Program szkolenia:

Skuteczne praktyki przygotowania się do pracy zdalnej:

  • Zakres prac możliwych i niemożliwych do wykonania zdalnie,
  • Charakter pracy zdalnej i związane z nią najważniejsze wyzwania, które należy przewidzieć,
  • Planowanie i ustalanie z przełożonym zadań długookresowych, średniookresowych i dziennych, warunków ich wykonania i potrzebnych zasobów do ich realizacji,
  • Przydatne formatki planowania, monitorowania i rozliczania zadań realizowanych zdalnie,
  • Gromadzenie, zamawianie i przegląd kontrolny zasobów – z wyprzedzeniem oraz bezpośrednio przed pracą w domu.

Organizowanie miejsca pracy zdalnej w domu:

  • Mini biuro w domu – organizacja przestrzeni,
  • Miejsce do pracy, ergonomia pracy,
  • Sprzęt, akcesoria i materiały biurowe,
  • Aplikacje i systemy IT,
  • Bezpieczeństwo IT, ochrona danych osobowych oraz tajemnicy firmy.

Efektywne prowadzenie pracy zdalnej:

  • Rekomendowany plan i harmonogram dnia,
  • Formatka planu i harmonogramu dnia oraz monitorowania i rozliczania postępów, ocena efektów,
  • Konfigurowanie efektów pracy do przekazania, konstruowanie informacji towarzyszących, wysyłka.

Satysfakcjonująca komunikacja ze współpracownikami i szefami:

  • Działania ułatwiające współpracę z szefem i w zespole pracującym zdalnie
    • Mini-książka teleadresowa zespołu,
    • Planowanie i harmonogramowanie zadań wspólnych – przykład,
    • Udzielanie konstruktywnej informacji zwrotnej osobom współpracującym,
    • Okresowe raportowanie z wykonania prac do szefa i/lub zespołu,
  • Telekonferencje i spotkania robocze on-line (wskazanie podstaw do dalszego samodoskonalenia):
    • Planowanie spotkań,
    • Ustalenie zasad komunikacji na linii szef-podwładny oraz pomiędzy członkami zespołu,
    • Podstawy skutecznej komunikacji w pracy zdanej – potrzeby nadawcy i odbiorcy, jasny komunikat na poziomie treściowym,
    • Dokonywanie ustaleń i ich protokołowanie,
    • Wystosowywanie klarownych zapotrzebowań i zapytań,
    • Wspólne omawianie efektów prac,
    • Procedura zespołowego rozwiązywania problemów.
  • Sprawne korzystanie z pomocy informatycznych (wskazanie podstaw do dalszego samodoskonalenia):
    • Bazowe rozwiązania umożliwiające pracę zdalną – komputer, łącze, telefon,
    • Przydatne oprogramowanie bezpłatne i płatne, jego możliwości, typowy zakres zastosowania,
    • Przećwiczenie / prezentacja przykładowych funkcjonalności (część z zagadnień będzie pokazywana już podczas poprzednich modułów szkolenia, inne zostaną omówione na tym etapie),
    • Co warto a czego nie warto używać.
  • Wypróbowywania technik wspierających automotywację i efektywność osobistą oraz wspierających zachowanie spokoju i równowagi praca-życie (wskazanie podstaw do dalszego samodoskonalenia):
    • Typowe trudności w efektywnej pracy zdalnej i ich pokonywanie:
      • Przeciwdziałanie dezorganizacji – priorytetyzacja zadań, uporządkowane podejście do realizacji prac,
      • Eliminowanie trudności z rozpoczęciem pracy (utykania na danych i pracach wejściowych),
      • Prowadzenie spraw do przodu zamiast koncentrowania się na trudnościach,
      • Eliminacja nadmiernego perfekcjonizmu i długiego czasu poświęcanego na wykonanie zadań,
      • Eliminacja problemu wielozadaniowości,
      • Niwelowanie złodziei czasu i rozpraszaczy.
    • Typowe przyczyny spadku motywacji i przeciwdziałanie mu:
      • Brak kontaktu osobistego i jego zapewnianie,
      • ,,Ważniejsze” działania domowe i ich przeorganizowywanie,
      • Brak nadzoru a podstawy tworzenia mapy automotywacji,
      • Refleksja nad osobistą i zawodową sytuacją oraz wnioski do zmian.
    • Techniki zapewniające dobrą kondycję psychofizyczną i relaksacyjne:
      • Dlaczego te techniki są potrzebne w sytuacji pracy zdalnej,
      • Samoobserwacja jako klucz do sukcesu,
      • Rytm okołodobowy i wykorzystanie jego silnych stron,
      • Potrzeby fizjologiczne i ,,napędzanie organizmu”, zapewnianie odpoczynku,
      • Podstawy relaksacji w stresujących sytuacjach pracy zdalnej, których nie można rozwiązać od razu,
    • Równowaga praca-życie w sytuacji pracy zdalnej:
      • Typowe pułapki na linii praca-życie w sytuacji pracy zdalnej,
      • Plan dnia pod kontrolą,
        • Koncentracja na pracy w godzinach zawodowych,
        • Mniej myślenia o pracy po pracy,
      • Zachowywanie dobrej kondycji:
        • Znaczenie odpowiednich ubioru i higieny,
        • Zapewnienie aktywności fizycznej.

Harmonogram godzinowy:

I dzień

Rejestracja uczestników: 09:20
Rozpoczęcie szkolenia 09:30
Przerwa obiadowa 12:00-12:30
Zakończenie szkolenia 14:30

Pobierz program szkolenia

SZKOLENIE ON-LINE

Miejsce realizacji szkolenia: on-line


Cena zawiera: dostęp do szkolenia on-line, materiały dydaktyczne w wersji elektronicznej, dyplom ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej


Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU. Uczestnik musi posiadać komputer z dostępem do internetu oraz słuchawki (rekomendowane).

Kompetea all rights reserved

Efektywna praca zdalna (on-line)
450 zł + 23% VAT
23.10.2020