Szkolenie dedykowane jest podmiotom prywatnym oraz przedstawicielom administracji publicznej.
Metody pracy:
Szkolenie warsztatowe wraz z pełną dokumentacją wymaganą przepisami prawa, prowadzone w oparciu o prezentację, dyskusje, studia przypadków i praktyczne ćwiczenia.
Moduł 2: Ochrona sygnalistów procedura zgłoszeń wewnętrznych – budowa i wdrożenie
Elementy obligatoryjne: Co musi zawierać każda procedura?
Elementy fakultatywne: Jak dostosować procedurę do specyfiki organizacji?
Kanały zgłoszeń: Jakie kanały są dostępne? Jak wybrać optymalny?
Compliance Officer: Rola i odpowiedzialność.
Rejestr zgłoszeń: Jak go prowadzić? Jak długo przechowywać dane?
Ochrona danych osobowych: Jakie obowiązki wynikają z RODO?
Moduł 3: Proces rozpatrywania zgłoszeń
Przyjęcie zgłoszenia: Co zrobić po otrzymaniu zgłoszenia?
Badanie zgłoszenia: Jakie działania podjąć?
Podjęcie decyzji: Jakie mogą być konsekwencje?
Komunikacja z sygnalistą: Jak informować o wynikach postępowania?
Moduł 4: Ochrona sygnalistów
Zakaz działań odwetowych: Czym są? Jakie są konsekwencje?
Poufność: Jak chronić dane sygnalisty?
Współpraca z organami zewnętrznymi: Kiedy zgłosić sprawę do prokuratury lub innego organu?
Moduł 5: Praktyczne aspekty wdrażania procedury
Przykładowe scenariusze: Symulacje różnych sytuacji.
Pytania i odpowiedzi: Dyskusja nad konkretnymi przypadkami.
Warsztaty: Opracowanie elementów procedury dla danej organizacji.
Dodatkowe zagadnienia (w zależności od potrzeb):
Zgłoszenia zewnętrzne: Kiedy i gdzie zgłaszać, jeśli procedura wewnętrzna zawiedzie.
Szkolenia dla menedżerów: Jak reagować na zgłoszenia, jak prowadzić rozmowy z pracownikami.
Audyty procedur: Jak ocenić skuteczność wdrożonej procedury?
Uczestnicy otrzymają kompletną dokumentację z zakresu obowiązywania ustawy tj.:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Procedura ochrony danych sygnalisty w ramach rozpatrywania skarg i wniosków
Informacja dla sygnalisty o przyjęciu zgłoszenia
Informacja zwrotna do sygnalisty
Potwierdzenie sygnaliście przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa
Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty
Procedura przyjmowania wewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów w podmiocie prywatnym (z klauzulą informacyjną dla sygnalisty)
Zgłoszenie naruszenia prawa w trybie ustawy o ochronie sygnalistów
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla osoby wyznaczonej do obsługi zgłoszeń sygnalistów
Informacja zwrotna do sygnalisty – wynik działań następczych
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych / dostarczenia i serwisowania systemu informatycznego do rejestracji wewnętrznych zgłoszeń sygnalistów
Test obowiązku wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
Dodatkowo dla administracji publicznej:
Procedura przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów w podmiocie publicznym wraz z klauzulą informacyjną
Informacja dla sygnalistów o zasadach ochrony danych osobowych – umieszczana na stronach BIP (na podstawie art. 48 ust. 1 pkt 6 ustawy o ochronie sygnalistów)
Prowadzący:
Prawnik i Ekspert w tematyce prawa gospodarczego, prawa administracyjnego oraz prawa pracy. Absolwent prawa Uniwersytetu Warszawskiego. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla sektora prywatnego jak i Administracji Państwowej. Przez kilka lat współpracował i publikował w Dzienniku Gazecie Prawnej. Współpracował z Polską Agencją Prasową oraz firmą Wolters Kluwer – łącznie wydał ponad 300 publikacji prawniczych.
Szkolił m. in. dla: BRITA Polska Sp. z o.o. / International Tobacco Machinery Poland Sp. z o.o. / Vaillant Saunier Duval Sp. z o.o. / Triumph International Polska / Norauto Polska sp. z o.o. . / ITM POLAND SP. Z O.O. / Sits Sp. z o.o. / Tata Global Beverages Polska Sp. z o.o. / DENCKERMANN SP. Z O.O. / Centrum Eletronicznych Usług Płatniczych eService Sp. z o.o. / Auto Land Polska S.A. / Krosno Glass S.A. / MISPOL S.A. / Promotorzy Trading Sp. z o.o. sp.k./ Meblolux Sp. z o.o. / Invena S.A. / Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego “PZL-KALISZ” S.A. / Budmech sp. z o.o. sp. k / BZS Sklejka-Multi S.A. / Polflam Sp. z o.o. / Trodat Polska Sp. z o.o. / Stolbud Włoszczowa S.A.
* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą
Miejsce realizacji
sala szkoleniowa w centrum Warszawy, informacja u Organizatora
Dodatkowe informacje
Cena zawiera: udział w szkoleniu stacjonarnym materiały dydaktyczne oraz dyplom w wersji papierowej lunch oraz przerwy kawowe podczas trwania szkolenia
Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.
* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą
Miejsce realizacji
on-line, Microsoft Teams (w szkoleniu można uczestniczyć poprzez przeglądarkę lub z poziomu aplikacji); instrukcja jak dołączyć do szkolenia oraz jak sprawdzić parametry techniczne dostępna jest TUTAJ
Dodatkowe informacje
Cena zawiera: dostęp do szkolenia on-line materiały dydaktyczne oraz dyplom ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.
