Ochrona sygnalistów w praktyce – dokumentacja i procedury wewnętrzne dla pracodawców

Ochrona sygnalistów ustawa

• Definicje kluczowe: Sygnalista, naruszenie prawa, działania odwetowe.
• Zakres obowiązków: Kogo dotyczy ustawa? Jakie podmioty muszą wdrożyć procedury?
• Cele ustawy: Dlaczego ochrona sygnalistów jest ważna?
• Korzyści dla organizacji: Poprawa reputacji, zwiększenie zaufania pracowników, zapobieganie stratom finansowym.

Ochrona sygnalistów procedura zgłoszeń wewnętrznych – budowa i wdrożenie

• Elementy obligatoryjne: Co musi zawierać każda procedura?
• Elementy fakultatywne: Jak dostosować procedurę do specyfiki organizacji?
• Kanały zgłoszeń: Jakie kanały są dostępne? Jak wybrać optymalny?
• Compliance Officer: Rola i odpowiedzialność.
• Rejestr zgłoszeń: Jak go prowadzić? Jak długo przechowywać dane?
• Ochrona danych osobowych: Jakie obowiązki wynikają z RODO?

Proces rozpatrywania zgłoszeń

• Przyjęcie zgłoszenia: Co zrobić po otrzymaniu zgłoszenia?
• Badanie zgłoszenia: Jakie działania podjąć?
• Podjęcie decyzji: Jakie mogą być konsekwencje?
• Komunikacja z sygnalistą: Jak informować o wynikach postępowania?

Ochrona sygnalistów

• Zakaz działań odwetowych: Czym są? Jakie są konsekwencje?
• Poufność: Jak chronić dane sygnalisty?
• Współpraca z organami zewnętrznymi: Kiedy zgłosić sprawę do prokuratury lub innego organu?

Praktyczne aspekty wdrażania procedury antykorupcyjnej

• Przykładowe scenariusze: Symulacje różnych sytuacji.
• Pytania i odpowiedzi: Dyskusja nad konkretnymi przypadkami.
• Warsztaty: Opracowanie elementów procedury dla danej organizacji.
• Dodatkowe zagadnienia (w zależności od potrzeb):
  • Zgłoszenia zewnętrzne: Kiedy i gdzie zgłaszać, jeśli procedura wewnętrzna zawiedzie.
  • Szkolenia dla menedżerów: Jak reagować na zgłoszenia, jak prowadzić rozmowy z pracownikami.
  • Audyty procedur: Jak ocenić skuteczność wdrożonej procedury?