Starzenie się społeczeństwa, pandemia, zmiany cywilizacyjne oraz wahania koniunktury stanowią wyzwanie wielu organizacji i przedsiębiorstw aktualnych czasów. Organizacje jak i ich menadżerowie oraz służby personalne powinny być przygotowanie na radzenie sobie z ilościowymi zmianami struktury organizacyjnej oraz skuteczne działania w obszarze przeciwdziałania luce pokoleniowej.
Szkolenie ma za zadanie przygotować kadry organizacji na zaprojektowanie aktywności z obszaru offboardingu i daje skuteczne narzędzia realizacji procesu derekrutacji, zarządzania płynnością kadr oraz centrów wiedzy oraz działania w sytuacji potrzeby optymalizacji struktury organizacyjnej. Zestaw narzędzi, rozwiązań, procedur, ścieżek i wariantów działania oraz szeroko uwzględnione podejście konsultingowe czyli wdrożenia, monitorowania i ewaluacji aktywności poszczególnych członków, zespołów i grup w organizacjach mają wesprzeć kadry decyzyjne i interwencyjne podczas sposobów realizacji działań optymalizacyjnych w przedsiębiorstwach.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie adresowane jest do osób które obecnie lub w przyszłości będą odpowiedzialne za projektowanie i wdrożenie programów offboardingowych dla organizacji. Szczególnie polecane kadrom zarządzającym oraz osobom pełniącym funkcję personalną w organizacjach (w wariancie in-house i/lub HR Partnera w biznesie).
Cel szkolenia:
Przygotowanie uczestników szkolenia do przyjęcia roli projektanta, zarządzającego lub koordynatora/kierownik procesu offboardingu w organizacjach (niezależnie od sektora, branży czy profilu działalności) oraz osobom chcącym doskonalić kompetencje zawodowe w tym zakresie.
Korzyści ze szkolenia:
UMIEJĘTNOŚCI
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą umieli:
Samodzielnie zaprojektować plan działań offboardingowych dla organizacji
Opracować listę działań offboardingowych (planowanych i/lubinterwencyjnych) z opcją wdrożenia
Dokonać wyboru modelu wdrożenia projektu offboardingu w oparciu o rzeczywistą diagnozę sytuacji organizacyjnej i potrzeb Zarządu
Koordynować przebieg projektu we wszystkich etapach
Określić i monitorować wskaźniki pomiaru efektywności projektu
Optymalizować i korygować ścieżki postępowania i procedury organizacyjne i warunkach dynamicznie zmieniającej się sytuacji wewnętrznej i otoczenia organizacji
Skutecznie zarządzać kapitałem pracowniczym podczas realizacji planu
Zbudować profesjonalny wizerunek eksperta organizacyjnego dedykowanego projektowi offbordingu praz interwencyjnym planom antykryzysowym w organizacji
NARZĘDZIA
Wzorcowy arkusz MATRYCA PROGRAMU OFFBOARDINGOWEGO wraz z omówieniem wariantów odejść pracowników z rekomendacjami dla HR
STANDARYZOWANE MODELE ROZMÓW przydatnych w procesie offboardingu (exit interview, feedback zadaniowy, rozmowa separująca, rozmowy rozstania, rozmowa argumentująca decyzje zespołowi)
ZESTAW PYTAŃ DO EXIT INTERVIEW wraz z rekomendacjami do przeprowadzania efektywnych rozmów oraz agregacji i wykorzystania danych zebranych w procesie
PAKIET MATERIAŁÓW do projektu offoardingowego ( w tym: procedury, załączniki projektowe, formatki, checklist, grafy, ankiety i kwestionariusze ewaluacji, dokumenty obiegowe i koordynacyjne procesu)
LISTA ZADAŃ HR wraz z przykładami implementacji procesowej
WZORCE I SZABLONY procesu offoardingu w organizacjach (wizualizacje procesu, formularze i dokumentacja użytkowa, dobre praktyki rynkowe)
BONUS
Uczestnicy szkolenia mają możliwość skorzystać ze ZDALNEJ KONSULTACJI POSZKOLENIOWEJ z Trenerem, w wymiarze do 3 h, z obszaru zagadnień podejmowanych na szkoleniu.
Znaczenie procesu offboardingu w systemie zarządzania zasobami ludzkimi w organizacji jako możliwość stałej optymalizacji procesów pracy
Możliwości wykorzystania płynnego zarządzania procesami ilościowymi pracy do skutecznego przeciwdziałania luce pokoleniowej
Wykorzystanie wiedzy i umiejętności doświadczonego personelu w sytuacjach wyzwań potencjału edukacyjnego nowo zatrudnionych kadr
Zestaw koncepcji pojęciowych stosowanych w procesach derekrutacyjnych
Plan wykorzystania potencjału wiedzy, umiejętności, doświadczenia i postaw pracowników w efektywnym zarządzaniu wiedzą w organizacji
Rodzaje aktywności offboardingowych
Derektutacja wewnętrzna
Derektutacja zewnętrzna
Aktywności współpartycypacyjne
Perspektywy procesu offboardingu dla szczebli funkcjonalności w strukturze organizacyjnej
Przyczyny inicjowania działań offboardingowych w organizacjach
Rotacje pracownicze, przesunięcia, aktualizacje zadaniowe, optymalizacje technologiczne jako możliwości wykorzystania do poprawy komfortu i efektywności pracy
Rozstawanie się z pracownikami a wizerunek firmy
Zarządzanie fluktuacją pracowników – sposoby neutralizacji ponad nadmiarowych odejść
Rola i zadania działu HR (poszczególnych dedykowanych stanowisk) w procesie offboardingu
Przegląd najczęściej występujących przyczyn uruchamiania programów offboarndingowych
Rozstawianie się z pracownikami spowodowane przyczynami organizacyjnymi i/lub czynnikami zewnętrznymi otoczenia organizacji
Zwolnienia spowodowane negatywną oceną pracy
Odejścia z inicjatywy pracownika
Przyczyny zewnętrzne warunkujące konieczność redukcji personelu w organizacji
Czynniki ryzyka kadrowego otwarcia procesów offboardingowych
Zarządzanie procesem odchodzenia pracowników z organizacji
Etapy procesu Offboardingu
Audyt wewnętrzny stanu kapitału ludzkiego
Kontrola stanu efektywności realizacji macierzy procesów ZZL
Identyfikacja możliwych opcji działania (czynniki wewnętrzne i zewnętrzne)
Wybór optymalnego planu offboardingowego dla organizacji
Zaprojektowanie poszczególnych ścieżek i scenariuszy derektutacyjnych
Operacjonalizacja i optymalizacja wybranego wariantu
Analiza ryzyk strategicznych i operacyjnych dla wybranego wariantu i Ścieżki przeciwdziałania
Realizacja procesu restrukturyzacji zatrudnienia (mapa drogowa, harmonogram, kalendarz, wskaźniki)
Uruchomienie działań lub/i budżetów działań wspierających proces rozstawania się (np. aktywności outplacementowe)
Ewaluacja i ocena procesu restrukturyzacji (raport zamknięcia procesu)
Projektowanie i wdrożenie procesu komunikacyjnego działań restrukturyzacyjnych (EB w i EB z)
Reakcje pracowników na derekrutację jako stresor o charakterze organizacyjnym
Dysonans poznawczy u pracowników związanych z procesem offboardingu (zwalniani, odchodzący, pozostający, przełożeni)
Outplacement jako działania pomocowe dla odchodzących z organizacji – wybór modelu
Polityka komunikacji procesu „odrodzenia: organizacyjnego”
Redukcja zatrudnienia a dalsze funkcjonowanie firmy
Budowanie modelu kultury organizacyjnej neutralizującej trudne skutki trudnych decyzji organizacyjnych (zwolnienia, redukcje, postoje, potrzeby ekonomiczne, sytuacje nieplanowane)
Program długofalowych działań organizacyjnych wspierających budowanie lojalności wartościowych pracowników
Prowadzący:
Ekspert obszaru – szkolenia HR. Praktyk. Mediator. Certyfikowany Trener biznesu. Menadżer z kilkunastoletnim oświadczeniem w biznesie w obszarze HR (ścieżka menadżerska, ekspercka i wdrożeniowa). Realizator projektów implementacji /optymalizacji procesów HR w organizacjach w randze Kierownika projektu, Eksperta oraz Konsultanta wiodącego. Współtwórca, wykładowca i opiekun merytoryczny studiów podyplomowych Trenerstwo i Coaching w WSZP w Warszawie. Posiada kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu działem personalnym w organizacji, o profilu produkcyjnym, funkcjonującej w dynamicznym otoczeniu biznesowym (restrukturyzacja, standaryzacje procesów HR/operacje, wdrożenie zmiany modelu zarządzania, systemy ewaluacji pracowniczej – bieżącej i okresowej, systemy motywacyjne/rozliczeniowe). Projektant narzędzi diagnostycznych i programów rozwojowe dla pracowników przedsiębiorstw i organizacji.
Obszar wiedzy fachowej:
Zarządzanie kapitałem pracowniczym,
Inicjowanie i koordynacja procesów HR, (w tym restrukturyzacje)
* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą
Miejsce realizacji
sala szkoleniowa w centrum Warszawy; informacja u Organizatora
Dodatkowe informacje
Cena zawiera: udział w szkoleniu stacjonarnym materiały dydaktyczne oraz dyplom w wersji papierowej lunch oraz przerwy kawowe podczas trwania szkolenia
Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.
* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą
Miejsce realizacji
on-line, Microsoft Teams (w szkoleniu można uczestniczyć poprzez przeglądarkę lub z poziomu aplikacji); instrukcja jak dołączyć do szkolenia oraz jak sprawdzić parametry techniczne dostępna jest TUTAJ
Dodatkowe informacje
Cena zawiera: dostęp do szkolenia on-line materiały dydaktyczne oraz dyplom ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.
