Masz pytanie? Skontaktuj się z nami: 22 308 03 50 | info@kompetea.pl |  Kalendarz szkoleń otwartych

Profesjonalna obsługa klienta to dziś znacznie więcej niż sprawne odpowiadanie na pytania czy rozwiązywanie problemów. Klienci oczekują indywidualnego podejścia, szybkiej reakcji, zrozumienia ich potrzeb oraz pozytywnych doświadczeń na każdym etapie kontaktu z firmą. To właśnie jakość obsługi coraz częściej decyduje o tym, czy klient pozostanie z organizacją na dłużej, poleci ją innym i ponownie skorzysta z jej usług.

Szkolenie „Profesjonalna obsługa klienta – jak budować relacje, zaufanie i lojalność klientów” zostało stworzone z myślą o osobach, które na co dzień odpowiadają za kontakt z klientami i chcą świadomie wpływać na jakość ich doświadczeń. Uczestnicy poznają praktyczne narzędzia komunikacyjne, nauczą się skuteczniej rozpoznawać potrzeby klientów, budować pozytywne relacje oraz radzić sobie z wymagającymi sytuacjami obsługowymi.

Podczas warsztatu uczestnicy pracują na rzeczywistych przykładach, analizują ścieżkę klienta oraz ćwiczą zachowania, które zwiększają satysfakcję, zaufanie i lojalność klientów. Szkolenie łączy nowoczesne podejście Customer Experience z praktyką profesjonalnej obsługi klienta, dostarczając konkretnych rozwiązań możliwych do wdrożenia od razu po zakończeniu warsztatu.

To szkolenie dla osób, które chcą nie tylko obsługiwać klientów, ale również budować relacje wpływające na długofalowy sukces firmy.

 Adresaci szkolenia:
  • działy obsługi klienta
  • biura obsługi klienta
  • recepcje
  • konsultanci telefoniczni
  • opiekunowie klienta
  • pracownicy pierwszej linii kontaktu z klientem
  • pracownicy działów administracyjnych mający kontakt z klientami
Cel szkolenia:

Rozwój kompetencji związanych z profesjonalną obsługą klienta, budowaniem pozytywnych doświadczeń klientów oraz świadomym wpływaniem na jakość relacji i wizerunek organizacji poprzez codzienną komunikację.

 Korzyści ze szkolenia:

Dla uczestników

  • lepsze rozpoznawanie potrzeb i oczekiwań klientów,
  • skuteczniejsze budowanie relacji i zaufania,
  • większa pewność siebie w kontakcie z klientami,
  • rozwój umiejętności komunikacyjnych i obsługowych,
  • lepsze radzenie sobie z wymagającymi sytuacjami,
  • świadome budowanie pozytywnych doświadczeń klientów.

Dla organizacji

  • wzrost satysfakcji klientów,
  • poprawa jakości obsługi,
  • zwiększenie lojalności klientów,
  • budowanie pozytywnego wizerunku marki,
  • poprawa Customer Experience,
  • większa skuteczność zespołów obsługowych.
 Metody pracy:

Warsztat oparty jest na doświadczeniach uczestników i realnych sytuacjach występujących w organizacji.

W pracy wykorzystuję:

  • ćwiczenia zespołowe,
  • analizę rzeczywistych sytuacji uczestników,
  • facylitowane dyskusje,
  • elementy psychologii procesu,
  • coaching grupowy,
  • retrospektywy zespołowe,
  • action learning,
  • ćwiczenia rozwijające perspektywę i empatię,
  • pracę na metaforach i doświadczeniu uczestników,
  • indywidualne plany wdrożeniowe.
Program szkolenia:

Moduł 1. Klient w centrum uwagi – czym jest profesjonalna obsługa i Customer Experience?

Zakres

  • czym jest profesjonalna obsługa klienta,
  • oczekiwania współczesnych klientów,
  • Customer Experience (CX) – doświadczenie klienta jako przewaga konkurencyjna,
  • wpływ pracownika na wizerunek organizacji,
  • „momenty prawdy” w kontakcie z klientem,
  • jak klienci oceniają jakość obsługi.

Ćwiczenia

  • analiza doświadczeń klientów,
  • mapa dobrych i złych praktyk,
  • identyfikacja oczekiwań klientów.

Moduł 2. Budowanie pierwszego wrażenia i zaufania

Zakres

  • znaczenie pierwszego kontaktu z klientem,
  • komunikacja budująca profesjonalizm i wiarygodność,
  • postawa pracownika a odbiór organizacji,
  • budowanie relacji opartych na zaufaniu,
  • elementy komunikacji zwiększające poczucie bezpieczeństwa klienta.

Ćwiczenia

  • analiza własnego stylu komunikacji,
  • ćwiczenia budowania pierwszego kontaktu,
  • scenki sytuacyjne.

Moduł 3. Komunikacja, która buduje pozytywne doświadczenia klienta

Zakres

  • aktywne słuchanie,
  • zadawanie pytań i diagnozowanie potrzeb,
  • parafraza i doprecyzowanie,
  • język korzyści w obsłudze klienta,
  • komunikacja budująca zaufanie,
  • język klientocentryczny i pozytywna komunikacja.

Ćwiczenia

  • trening aktywnego słuchania,
  • ćwiczenia komunikacyjne,
  • analiza rzeczywistych sytuacji uczestników.

Moduł 4. Rozpoznawanie potrzeb i emocji klienta

Zakres

  • potrzeby jawne i ukryte klientów,
  • potrzeby racjonalne i emocjonalne,
  • rozpoznawanie emocji klienta,
  • personalizacja obsługi,
  • budowanie poczucia zaopiekowania klienta,
  • odpowiedzialność za doświadczenie klienta.

Ćwiczenia

  • case study,
  • analiza potrzeb klientów,
  • ćwiczenia w parach.

Moduł 5. Trudne sytuacje jako szansa na budowanie relacji

Zakres

  • klient niezadowolony i klient wymagający,
  • emocje klienta i emocje pracownika,
  • reklamacje i skargi jako element budowania doświadczenia klienta,
  • zachowanie profesjonalizmu pod presją,
  • komunikacja naprawcza,
  • odbudowywanie zaufania klienta.

Ćwiczenia

  • analiza przypadków,
  • scenki sytuacyjne,
  • coaching grupowy.

Moduł 6. Customer Journey – jak budować pozytywne doświadczenia na każdym etapie kontaktu?

Zakres

  • ścieżka klienta (Customer Journey),
  • kluczowe punkty kontaktu klienta z firmą,
  • „punkty zachwytu” klienta,
  • małe działania budujące dużą wartość,
  • przekraczanie oczekiwań klienta,
  • budowanie lojalności klientów.

Ćwiczenia

  • mapowanie ścieżki klienta,
  • analiza punktów kontaktu,
  • warsztat usprawnień.

Moduł 7. Współpraca zespołu a doświadczenie klienta

Zakres

  • klient widzi cały proces, nie pojedynczy dział,
  • odpowiedzialność za doświadczenie klienta,
  • komunikacja i współpraca między działami,
  • przepływ informacji wpływający na jakość obsługi,
  • budowanie spójnych standardów obsługi klienta,
  • wspólna odpowiedzialność za satysfakcję klienta.

Ćwiczenia

  • analiza rzeczywistych problemów,
  • facylitowana dyskusja,
  • wypracowanie usprawnień.

Moduł 8. Standardy obsługi klienta i plan wdrożenia

Zakres

  • najważniejsze standardy jakości obsługi,
  • identyfikacja mocnych stron uczestnika,
  • obszary wymagające rozwoju,
  • tworzenie własnych standardów obsługi,
  • indywidualny plan wdrożenia po szkoleniu.

Ćwiczenia

  • autorefleksja,
  • plan działań wdrożeniowych,
  • podsumowanie warsztatu.
Prowadzący:

Trener biznesu | Coach | Konsultant Harrison Assessments

Trener biznesu i coach z ponad 20-letnim doświadczeniem w sprzedaży oraz 10-letnią praktyką szkoleniową i coachingową. Od 18 lat pracuje z liderami, managerami oraz zespołami sprzedażowymi, wspierając ich w rozwijaniu skutecznego przywództwa, budowaniu odpowiedzialności, komunikacji oraz osiąganiu celów biznesowych.

Na co dzień funkcjonuje w środowisku biznesowym jako lider zespołów realizujących różnorodne projekty, dzięki czemu doskonale rozumie wyzwania związane z zarządzaniem ludźmi, delegowaniem odpowiedzialności, rozwojem pracowników oraz budowaniem efektywnych zespołów. Łączy praktyczne doświadczenie biznesowe z nowoczesnym podejściem coachingowym opartym na standardach ICF, koncentrując się na realnych efektach, wdrażaniu zmian i rozwoju samodzielności uczestników.

Najczęściej wspiera klientów w sytuacjach, gdy:

  • obejmują pierwsze stanowisko managerskie,
  • zarządzają coraz większym zespołem i zakresem odpowiedzialności,
  • zespół nie osiąga oczekiwanych rezultatów,
  • lider przejmuje zbyt wiele obowiązków i nie deleguje odpowiedzialności,
  • pojawiają się konflikty i trudności we współpracy,
  • organizacja dynamicznie się rozwija i potrzebuje uporządkowania sposobu działania.

Od 7 lat pracuje również jako konsultant Harrison Assessments. Wykorzystując to narzędzie, pomaga organizacjom diagnozować naturalne predyspozycje pracowników, identyfikować mocne strony oraz obszary wymagające rozwoju, wspierając trafne decyzje rozwojowe i budowanie efektywnych zespołów.

W pracy stawia na aktywne zaangażowanie uczestników, praktyczne rozwiązania i rozwój kompetencji możliwych do natychmiastowego wykorzystania w codziennej pracy. Wierzy, że trwała zmiana zaczyna się od świadomości własnego wpływu i odpowiedzialności za podejmowane działania.

Zrealizowała ponad 1800 godzin coachingu indywidualnego, ponad 2500 godzin szkoleń i warsztatów oraz tysiące godzin rozwoju pracowników w formule training on the job.

Informacje organizacyjne:

Harmonogram

1 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 10:00
Przerwa obiadowa 13:00 – 13:40
Zakończenie szkolenia 17:00

2 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00

* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą

Miejsce realizacji

informacja u organizatora

Dodatkowe informacje

Cena zawiera: udział w szkoleniu stacjonarnym materiały dydaktyczne oraz dyplom w wersji papierowej lunch oraz przerwy kawowe podczas trwania szkolenia

Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.

Harmonogram

1 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00

2 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00

* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą

Miejsce realizacji

on-line, Microsoft Teams (w szkoleniu można uczestniczyć poprzez przeglądarkę lub z poziomu aplikacji); instrukcja jak dołączyć do szkolenia oraz jak sprawdzić parametry techniczne dostępna jest TUTAJ

Dodatkowe informacje

Cena zawiera: dostęp do szkolenia on-line materiały dydaktyczne oraz dyplom ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej

Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.