Redukcja kosztów w zakupach – szkolenie praktyczne (TCO, negocjacje, analiza danych)

Redukcja kosztów w zakupach – szkolenie dla działów zakupów i logistyki

Redukcja kosztów w zakupach to dziś nie tylko negocjacje cenowe — to przede wszystkim umiejętność pracy na danych, identyfikacji potencjałów oszczędności oraz skutecznego zarządzania całkowitym kosztem współpracy (TCO – Total Cost of Ownership). W warunkach presji inflacyjnej, niestabilnych rynków i rosnących oczekiwań biznesu organizacje potrzebują specjalistów, którzy potrafią prowadzić cost reduction w zakupach w sposób systemowy i mierzalny.

Szkolenie „Redukcja kosztów w zakupach w praktyce” pokazuje, jak przejść od intuicyjnego podejścia do profesjonalnego zarządzania kosztami w zakupach, opartego na analizie danych, modelach kosztowych i sprawdzonych narzędziach zakupowych.

Uczestnicy rozwijają kluczowe kompetencje w obszarach takich jak:

• analiza wydatków (spend analysis) i identyfikacja oszczędności,
• TCO (Total Cost of Ownership) – jak liczyć całkowity koszt współpracy,
• should-cost analysis – jak budować modele kosztowe i argumentację negocjacyjną,
• projektowanie i wdrażanie programów redukcji kosztów,
• negocjacje kosztowe z dostawcami ukierunkowane na realne oszczędności,
• ocena ryzyk i barier wdrożenia działań optymalizacyjnych.

Program ma charakter warsztatowy i koncentruje się na praktyce – uczestnicy pracują na rzeczywistych danych i scenariuszach, ucząc się, jak skutecznie obniżać koszty zakupów oraz zwiększać efektywność operacyjną.

Szkolenie realnie wspiera:

• redukcję kosztów w firmie,
• optymalizację procesów zakupowych,
• wzrost efektywności działu zakupów,
• zwiększenie wpływu zakupów na wynik finansowy organizacji.

 Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które:
• odpowiadają za koszty zakupów i efektywność kategorii,
• analizują wydatki i przygotowują rekomendacje oszczędnościowe,
• prowadzą negocjacje cenowe i warunkowe,
• pracują w zakupach operacyjnych, strategicznych lub supply chain,
• tworzą programy oszczędnościowe lub raportują oszczędności

Cel szkolenia:

Uczestnicy nauczą się:
• rozumieć i stosować kluczowe pojęcia: cost reduction, cost avoidance, TCO, should-cost, saving pipeline,
• analizować dane zakupowe i identyfikować obszary o największym potencjale oszczędności,
• stosować metody ABC, Pareto, TCO i should-cost w praktyce,
• projektować działania oszczędnościowe i oceniać ich ryzyka,
• prowadzić negocjacje ukierunkowane na redukcję kosztów,
• tworzyć kompletny program redukcji kosztów dla swojej kategorii,
• projektować KPI i system monitorowania oszczędności,
• prezentować wyniki i rekomendacje w sposób akceptowany przez zarząd.

 Korzyści ze szkolenia:

Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:
• obniżyć koszty zakupów dzięki analizie danych i właściwemu doborowi działań,
• przygotować profesjonalny plan redukcji kosztów,
• liczyć TCO i should-cost oraz wykorzystywać je w negocjacjach,
• identyfikować ryzyka i bariery wdrożenia działań oszczędnościowych,
• prowadzić rozmowy z dostawcami ukierunkowane na koszty, a nie tylko na cenę,
• projektować KPI i system monitorowania oszczędności,
• tworzyć program oszczędnościowy zgodny z oczekiwaniami zarządu,
• podejmować decyzje oparte na danych, a nie intuicji

 Metody pracy:

• case study z realnych sytuacji zakupowych,
• ćwiczenia praktyczne i analiza danych,
• praca w grupach i indywidualna,
• symulacje negocjacyjne,
• analiza błędów,
• mini-wykłady,

Każdy uczestnik otrzyma:
• szablon programu redukcji kosztów,
• szablon TCO i should-cost,
• matrycę ryzyk i barier wdrożenia,
• scenariusze negocjacyjne ukierunkowane na redukcję kosztów,

80% praktyki, 20% teorii

Program szkolenia:

Informacje organizacyjne: