Rewolucyjne zmiany w prawie pracy 2025–2026 i nowe kompetencje PIP

Wprowadzenie

• Omówienie zakresu i znaczenia nowelizacji prawa pracy planowanych na lata 2025–2026.
• Zarys najważniejszych wyzwań i zagrożeń dla pracodawców.
• Wskazanie celu szkolenia oraz działań przygotowawczych rekomendowanych dla organizacji.

Staż pracy – nowe reguły

• Zmodyfikowana definicja stażu pracy – rozróżnienie między stażem ogólnym a zakładowym i wynikające z tego konsekwencje.
• Jakie okresy będą wliczane do stażu:
  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
  • wykonywanie umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie) – skutki finansowe i wymogi dokumentacyjne,
  • prowadzenie JDG / współpraca B2B – nowe zasady uwzględniania,
  • inne aktywności: działalność gospodarcza, współpraca z przedsiębiorcą, służby mundurowe.
• Dokumentowanie i archiwizacja potwierdzeń zatrudnienia – także w odniesieniu do odległych okresów; przepisy działające retroaktywnie.

Rozszerzone uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy

• Nowe prawo inspektorów do wydawania decyzji administracyjnych ze skutkiem natychmiastowym w zakresie stażu pracy.
• Kontrole zdalne prowadzone przez PIP, ograniczona rola sądów pracy, zmodyfikowana procedura odwoławcza oraz podwyższone sankcje.
• Zasady prawidłowej współpracy z inspektorem w czasie kontroli.

Dyrektywa UE dotycząca jawności wynagrodzeń

• Nowe obowiązki przejrzystości płacowej – praktyczny przewodnik dla pracodawców.
• Wzmocnienie zasad równego traktowania i przeciwdziałania dyskryminacji w obszarze wynagrodzeń.
• Łatwiejsze dochodzenie roszczeń w sporach płacowych.

Umowy cywilnoprawne i B2B – reklasyfikacja

• Mechanizmy, dzięki którym PIP będzie mogła zakwalifikować umowę cywilną jako stosunek pracy.
• Jak bezpiecznie konstruować outsourcing i współpracę B2B – praktyczne wytyczne dla działów HR.

Nowa regulacja dotycząca mobbingu i ochrony pracowników

• Poszerzona definicja mobbingu.
• Obowiązki pracodawcy w zakresie profilaktyki i ochrony zatrudnionych.

Konsekwencje płacowe i świadczenia

• Wpływ nowych zasad stażu pracy na: urlopy, odprawy, nagrody jubileuszowe czy dodatki.

Praktyczne działania dla kadr i HR

• Audyt dokumentacji pracowniczej i ponowna weryfikacja okresów zatrudnienia.
• Opracowanie wewnętrznych procedur i narzędzi wspierających poprawne rozliczanie stażu.

Zmiany organizacyjne i obowiązki informacyjne

• Nowe reguły ułatwiające pracownikom prowadzenie sporów sądowych.
• Konieczność dostosowania procesów rekrutacyjnych oraz prowadzenia akt osobowych do zmienionych przepisów.

Podsumowanie i wnioski

• Lista kluczowych ryzyk i obszarów wymagających wdrożenia działań do końca 2025r.
• Praktyczny przewodnik przygotowawczy dla pracodawców.