Masz pytanie? Skontaktuj się z nami: 22 308 03 50 | info@kompetea.pl |  Kalendarz szkoleń otwartych

Rola kupca w organizacji zmienia się szybciej niż kiedykolwiek. Współczesne firmy oczekują od działów zakupów nie tylko redukcji kosztów, ale przede wszystkim realnego wpływu na strategię, zarządzanie ryzykiem w zakupach, stabilność łańcucha dostaw oraz rozwój biznesu. Nowoczesny kupiec to dziś partner dla biznesu, analityk danych, negocjator i osoba odpowiedzialna za tworzenie wartości w organizacji.

Szkolenie „Kompletny warsztat kupca” to praktyczne szkolenie zakupowe dla działów zakupów, które łączy podejście strategiczne i operacyjne. Program pokazuje, jak skutecznie prowadzić zarządzanie kategorią zakupową (category management), analizować dane oraz podejmować decyzje zakupowe oparte na faktach.

Uczestnicy rozwijają kluczowe kompetencje w obszarach takich jak:

  • analiza danych zakupowych (spend analysis) i podejmowanie decyzji,
  • ocena i rozwój dostawców oraz zarządzanie relacjami,
  • negocjacje z dostawcami w praktyce,
  • przygotowanie strategii zakupowej i planowanie działań,
  • zarządzanie ryzykiem w zakupach i supply chain,
  • optymalizacja kosztów i zwiększanie efektywności zakupów.

Program oparty jest na praktyce – uczestnicy pracują na realnych case studies, wykorzystując sprawdzone narzędzia i modele, które wspierają przygotowanie negocjacji zakupowych oraz analizę decyzji biznesowych.

Szkolenie ma intensywną, warsztatową formułę i koncentruje się na efektach. Dzięki temu uczestnicy:

  • zwiększają skuteczność w negocjacjach zakupowych,
  • podejmują lepsze decyzje oparte na danych,
  • wzmacniają swoją rolę jako partnera biznesowego,
  • zwiększają wpływ zakupów na wynik finansowy firmy.

To kompleksowe szkolenie dla kupców i specjalistów ds. zakupów pozwala szybko przełożyć wiedzę na praktykę i osiągnąć mierzalne rezultaty biznesowe.

 Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest przeznaczone dla:
• Kupców początkujących i średniozaawansowanych
• Category Buyerów i Junior Buyerów
• Osób odpowiedzialnych za negocjacje z dostawcami
• Pracowników działów zakupów, logistyki i supply chain
• Osób przechodzących z roli operacyjnej do roli strategicznej w zakupac

Cel szkolenia:

Uczestnik:
• zna i rozumie wpływ zakupów na wynik firmy oraz kluczowe etapy procesu zakupowego.
• potrafi czytać dane, identyfikować priorytety kategorii i wyciągać wnioski.
• stosuje narzędzia oceny dostawców i ryzyka, potrafi określić strategię współpracy.
• tworzy plan negocjacji, dobiera argumenty i prowadzi rozmowy w sposób uporządkowany.
• potrafi ustalać priorytety zakupowe, oceniać ryzyka i podejmować decyzje operacyjne i strategiczne.
• uczestnik wdraża praktyczne narzędzia zakupowe, KPI oraz elementy wspierające analizę i przygotowanie negocjacji

 Korzyści ze szkolenia:

Uczestnik po szkoleniu:
• zna nowoczesne standardy pracy kupca,
• potrafi analizować dane zakupowe,
• potrafi szybko ocenić dostawcę i dobrać strategię współpracy,
• zna techniki negocjacyjne i potrafi je stosować,
• potrafi przygotować plan negocjacji,
• zna narzędzia do oceny ryzyka,
• otrzymuje zestaw gotowych narzędzi do natychmiastowego wdrożenia.

 Metody pracy:

Materiały i narzędzia, które otrzyma uczestnik
• Model procesu zakupowego
• Arkusz analizy danych zakupowych
• Szablon planu negocjacji
• Karta rozwoju kupca strategicznego

Metody pracy
• wykład ekspercki,
• ćwiczenia praktyczne,
• praca indywidualna i w parach,
• analiza przypadków,
• symulacje negocjacyjne,
• praca na danych,

Wymagania techniczne
• Laptop z Excelem

80% praktyki, 20% teorii

Program szkolenia:

FUNDAMENTY PROFESJONALNEGO KUPCA – STRATEGIA, DANE I DOSTAWCY

Pierwszy dzień koncentruje się na budowaniu fundamentów pracy kupca oraz rozwijaniu podejścia opartego na danych i wartości biznesowej.

Kluczowe obszary:

Rola kupca w organizacji

  • Ewolucja roli kupca: od operacyjnej do strategicznej
  • Wpływ zakupów na wynik finansowy i przewagę konkurencyjną
  • Oczekiwania biznesu wobec działu zakupów

Proces zakupowy i tworzenie wartości

  • Model procesu zakupowego w organizacji
  • Interesariusze i ich wpływ na decyzje zakupowe
  • Punkty ryzyka i wartości w procesie zakupowym
  • Rola kupca na każdym etapie procesu

Analiza danych zakupowych

  • Jak czytać dane: wydatki, wolumeny, dostawcy
  • Analiza wydatków (spend analysis) i identyfikacja priorytetów
  • Wykorzystanie danych w decyzjach strategicznych
  • Wprowadzenie do KPI zakupowych

Ocena i segmentacja dostawców

  • Kryteria oceny dostawców
  • Profile dostawców i ich znaczenie
  • Dopasowanie strategii współpracy do dostawcy
💡 ĆWICZENIA PRAKTYCZNE
  • Projektowanie procesu zakupowego
    👉 Mapowanie procesu i identyfikacja punktów wpływu kupca
  • Analiza kategorii na danych
    👉 Identyfikacja priorytetów zakupowych na podstawie danych
  • Ocena dostawców
    👉 Tworzenie kryteriów i praktyczna ocena dostawcy

👉 Efekt dnia 1: uczestnicy rozumieją rolę kupca, analizują dane i potrafią świadomie zarządzać kategorią oraz dostawcami.

PERSPEKTYWA OPERACYJNA I NEGOCJACYJNA KUPCA

Drugi dzień skupia się na praktycznych narzędziach, negocjacjach oraz zarządzaniu kategorią zakupową.

Kluczowe obszary:

Strategia kategorii zakupowej

  • Cele kategorii: koszt, ryzyko, jakość, innowacje
  • Analiza rynku dostawców
  • Identyfikacja ryzyk i szans
  • KPI kategorii i kontrola realizacji

Przygotowanie i prowadzenie negocjacji

  • Struktura negocjacji zakupowych
  • BATNA, cele, argumenty i scenariusze
  • Planowanie ustępstw i strategii negocjacyjnej
  • Negocjacje z dostawcami w warunkach presji

Umowy i ryzyka zakupowe

  • Najczęstsze ryzyka w umowach zakupowych
  • Jak czytać i analizować umowy
  • Kluczowe zapisy chroniące kupującego
  • Typowe błędy w kontraktach
💡 ĆWICZENIA PRAKTYCZNE
  • Strategia kategorii zakupowej
    👉 Tworzenie planu strategicznego dla wybranej kategorii
  • Symulacja negocjacji zakupowych
    👉 Scenki kupiec–dostawca + feedback i analiza
  • Analiza umów zakupowych
    👉 Identyfikacja ryzyk i projektowanie bezpiecznych zapisów

👉 Efekt dnia 2: uczestnicy potrafią prowadzić negocjacje, budować strategie kategorii i zabezpieczać interes firmy w umowach.

Informacje organizacyjne:

Harmonogram

1 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 08:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:20
Zakończenie szkolenia 16:00

2 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 08:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:20
Zakończenie szkolenia 16:00

* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą

Miejsce realizacji

informacja u Organizatora

Dodatkowe informacje

Cena zawiera: udział w szkoleniu stacjonarnym materiały dydaktyczne oraz dyplom w wersji papierowej lunch oraz przerwy kawowe podczas trwania szkolenia

Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.

Harmonogram

1 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00

2 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00

* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą

Miejsce realizacji

on-line, Microsoft Teams (w szkoleniu można uczestniczyć poprzez przeglądarkę lub z poziomu aplikacji); instrukcja jak dołączyć do szkolenia oraz jak sprawdzić parametry techniczne dostępna jest TUTAJ

Dodatkowe informacje

Cena zawiera: dostęp do szkolenia on-line materiały dydaktyczne oraz dyplom ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej

Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.

Kompetea all rights reserved

Warsztat kupca – negocjacje, zakupy i analiza
28-29.05.2026 Warszawa, 21-22.09.2026 Warszawa
1890 zł + 23% VAT/ osoba
1690 zł + 23% VAT/ osoba
25-26.06.2026 on-line, 23-24.11.2026 on-line