Masz pytanie? Skontaktuj się z nami: 22 308 03 50 | info@kompetea.pl |  Kalendarz szkoleń otwartych

Każdy pracownik sprzedaży i obsługi klienta spotyka się z sytuacjami, które wymagają nie tylko znajomości produktu czy procedur, ale przede wszystkim umiejętności prowadzenia profesjonalnej rozmowy pod presją emocji. Pretensje, obiekcje, agresywne zachowania, roszczeniowe postawy czy niezadowolenie klientów mogą prowadzić do eskalacji konfliktu, utraty sprzedaży oraz pogorszenia relacji z klientem.

Szkolenie „Trudny klient i trudne sytuacje sprzedażowe” zostało stworzone z myślą o osobach, które chcą zwiększyć swoją skuteczność w prowadzeniu wymagających rozmów, lepiej radzić sobie z emocjami klientów oraz budować profesjonalny wizerunek nawet w najbardziej stresujących sytuacjach.

Podczas warsztatu uczestnicy poznają psychologiczne mechanizmy stojące za zachowaniami klientów, nauczą się skutecznie reagować na obiekcje, pretensje i presję, a także poznają techniki deeskalacji napięcia oraz budowania porozumienia. Szkolenie rozwija umiejętności niezbędne zarówno w sprzedaży, jak i obsłudze klienta, pomagając zachować profesjonalizm, pewność siebie i skuteczność komunikacyjną.

Program opiera się na rzeczywistych sytuacjach uczestników, praktycznych ćwiczeniach oraz doświadczeniach trenera zdobytych podczas wieloletniej pracy w sprzedaży, obsłudze klienta i rozwoju kompetencji biznesowych. Dzięki temu uczestnicy otrzymują konkretne narzędzia, które mogą wykorzystać już następnego dnia po szkoleniu.

 Adresaci szkolenia:
  • handlowcy B2B i B2C
  • działy obsługi klienta
  • call center
  • doradcy klienta
  • przedstawiciele handlowi
  • osoby pracujące z reklamacjami i sytuacjami trudnymi
Cel szkolenia:

Rozwój umiejętności prowadzenia profesjonalnych rozmów z trudnym klientem, radzenia sobie z emocjami i napięciem oraz budowania skutecznej komunikacji w wymagających sytuacjach sprzedażowych i obsługowych.

 Korzyści ze szkolenia:

Korzyści dla uczestników

  • większa pewność siebie podczas rozmów z wymagającymi klientami,
  • skuteczniejsze reagowanie na obiekcje, pretensje i reklamacje,
  • umiejętność prowadzenia rozmów pod presją emocji bez utraty profesjonalizmu,
  • lepsze radzenie sobie z klientami roszczeniowymi, agresywnymi i wywierającymi presję,
  • rozwój asertywności i umiejętności stawiania granic w kontakcie z klientem,
  • większa skuteczność w odzyskiwaniu zaufania klienta po trudnych sytuacjach,
  • lepsze zarządzanie własnymi emocjami i stresem,
  • umiejętność deeskalowania konfliktów i ograniczania napięć,
  • budowanie profesjonalnego wizerunku w trudnych sytuacjach sprzedażowych i obsługowych,
  • większy komfort pracy w wymagającym środowisku klienta.

Korzyści dla organizacji

  • poprawa jakości obsługi klienta i standardów komunikacji,
  • ograniczenie liczby konfliktów i eskalacji trudnych sytuacji,
  • wzrost profesjonalizmu pracowników w kontakcie z klientami,
  • skuteczniejsze rozwiązywanie reklamacji i sytuacji problemowych,
  • zwiększenie satysfakcji i lojalności klientów,
  • poprawa doświadczeń klientów (Customer Experience),
  • ograniczenie utraty klientów wynikającej z błędów komunikacyjnych,
  • większa skuteczność zespołów sprzedaży i obsługi klienta,
  • wzrost odporności psychicznej pracowników pracujących pod presją,
  • budowanie spójnego wizerunku firmy poprzez profesjonalną komunikację z klientem.
 Metody pracy:

Warsztat oparty jest na doświadczeniach uczestników i realnych sytuacjach występujących w organizacji.

W pracy wykorzystuję:

  • ćwiczenia zespołowe,
  • analizę rzeczywistych sytuacji uczestników,
  • facylitowane dyskusje,
  • elementy psychologii procesu,
  • coaching grupowy,
  • retrospektywy zespołowe,
  • action learning,
  • ćwiczenia rozwijające perspektywę i empatię,
  • pracę na metaforach i doświadczeniu uczestników,
  • indywidualne plany wdrożeniowe.
Program szkolenia:

1. Trudny klient – czym naprawdę jest?

Zakres

  • typy trudnych klientów,
  • emocje klienta a emocje pracownika,
  • najczęstsze źródła napięć i konfliktów,
  • mechanizmy eskalacji trudnych sytuacji,
  • psychologia zachowań klientów w sytuacjach stresu i niezadowolenia.

Ćwiczenia

  • analiza własnych doświadczeń uczestników,
  • mapa trudnych sytuacji z klientami,
  • case study.

2. Komunikacja pod presją emocji

Zakres

  • jak zachować profesjonalizm w trudnej rozmowie,
  • komunikaty eskalujące i deeskalujące konflikt,
  • aktywne słuchanie i parafraza,
  • budowanie poczucia wysłuchania klienta,
  • komunikacja zwiększająca poczucie bezpieczeństwa klienta.

Ćwiczenia

  • scenki rozmów z klientem,
  • analiza komunikacji,
  • trening reakcji na emocje klienta.

3. Obiekcje, pretensje i trudne zachowania klientów

Zakres

  • psychologia obiekcji klienta,
  • różnica między emocją a rzeczywistym problemem klienta,
  • najczęstsze obiekcje sprzedażowe („za drogo”, „muszę się zastanowić”, „konkurencja ma lepszą ofertę”),
  • klient roszczeniowy, dominujący i manipulujący,
  • komunikacja z klientem wywierającym presję,
  • jak prowadzić rozmowę bez niepotrzebnych ustępstw.

Ćwiczenia

  • symulacje rozmów,
  • praca na rzeczywistych sytuacjach uczestników,
  • coaching grupowy.

4. Asertywność i granice w pracy z klientem

Zakres

  • jak mówić „nie” profesjonalnie,
  • stawianie granic bez konfliktu,
  • odpowiedzialność za relację a odpowiedzialność za decyzję klienta,
  • pewność siebie w kontakcie z klientem,
  • asertywność w sytuacjach nacisku i manipulacji.

Ćwiczenia

  • scenki sytuacyjne,
  • trening komunikatów asertywnych,
  • analiza trudnych przypadków.

5. Jak odzyskiwać zaufanie klienta i budować lojalność?

Zakres

  • komunikacja naprawcza,
  • budowanie relacji po błędzie lub trudnej sytuacji,
  • odpowiedzialność i transparentność,
  • jak uspokajać klienta i odzyskiwać współpracę,
  • zamiana reklamacji w okazję do budowania lojalności,
  • odbudowa zaufania klienta po konflikcie.

Ćwiczenia

  • analiza case studies,
  • symulacje rozmów naprawczych,
  • praca na doświadczeniach uczestników.

6. Odporność psychiczna w pracy z klientem

Zakres

  • stres i przeciążenie emocjonalne,
  • jak nie brać trudnych sytuacji do siebie,
  • zarządzanie emocjami i energią,
  • odporność psychiczna w pracy pod presją,
  • szybkie techniki odzyskiwania równowagi emocjonalnej.

Ćwiczenia

  • autorefleksja,
  • techniki regulacji emocji,
  • praca coachingowa.

7. Profesjonalizm i pewność siebie w trudnych rozmowach

Zakres

  • budowanie profesjonalnego wizerunku w kontakcie z klientem,
  • komunikacja ekspercka i partnerska,
  • pewność siebie w wymagających sytuacjach,
  • jak zachować autorytet pod presją,
  • dobre praktyki najlepszych handlowców i doradców klienta.

Ćwiczenia

  • analiza nagrań i przykładów,
  • ćwiczenia komunikacyjne,
  • indywidualny feedback.

8. Plan wdrożenia i indywidualne strategie działania

Zakres

  • podsumowanie najważniejszych wniosków,
  • identyfikacja najczęstszych wyzwań uczestników,
  • opracowanie indywidualnych standardów komunikacji,
  • plan wdrożenia po szkoleniu.

Ćwiczenia

  • plan działań wdrożeniowych,
  • konsultacje grupowe,
  • kontrakt rozwojowy uczestnika.
Prowadzący:

Trener biznesu | Coach | Konsultant Harrison Assessments

Trener biznesu i coach z ponad 20-letnim doświadczeniem w sprzedaży oraz 10-letnią praktyką szkoleniową i coachingową. Od 18 lat pracuje z liderami, managerami oraz zespołami sprzedażowymi, wspierając ich w rozwijaniu skutecznego przywództwa, budowaniu odpowiedzialności, komunikacji oraz osiąganiu celów biznesowych.

Na co dzień funkcjonuje w środowisku biznesowym jako lider zespołów realizujących różnorodne projekty, dzięki czemu doskonale rozumie wyzwania związane z zarządzaniem ludźmi, delegowaniem odpowiedzialności, rozwojem pracowników oraz budowaniem efektywnych zespołów. Łączy praktyczne doświadczenie biznesowe z nowoczesnym podejściem coachingowym opartym na standardach ICF, koncentrując się na realnych efektach, wdrażaniu zmian i rozwoju samodzielności uczestników.

Najczęściej wspiera klientów w sytuacjach, gdy:

  • obejmują pierwsze stanowisko managerskie,
  • zarządzają coraz większym zespołem i zakresem odpowiedzialności,
  • zespół nie osiąga oczekiwanych rezultatów,
  • lider przejmuje zbyt wiele obowiązków i nie deleguje odpowiedzialności,
  • pojawiają się konflikty i trudności we współpracy,
  • organizacja dynamicznie się rozwija i potrzebuje uporządkowania sposobu działania.

Od 7 lat pracuje również jako konsultant Harrison Assessments. Wykorzystując to narzędzie, pomaga organizacjom diagnozować naturalne predyspozycje pracowników, identyfikować mocne strony oraz obszary wymagające rozwoju, wspierając trafne decyzje rozwojowe i budowanie efektywnych zespołów.

W pracy stawia na aktywne zaangażowanie uczestników, praktyczne rozwiązania i rozwój kompetencji możliwych do natychmiastowego wykorzystania w codziennej pracy. Wierzy, że trwała zmiana zaczyna się od świadomości własnego wpływu i odpowiedzialności za podejmowane działania.

Zrealizowała ponad 1800 godzin coachingu indywidualnego, ponad 2500 godzin szkoleń i warsztatów oraz tysiące godzin rozwoju pracowników w formule training on the job.

Informacje organizacyjne:

Harmonogram

1 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 10:00
Przerwa obiadowa 13:00 – 13:40
Zakończenie szkolenia 17:00

2 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00

* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą

Miejsce realizacji

informacja u organizatora

Dodatkowe informacje

Cena zawiera: udział w szkoleniu stacjonarnym materiały dydaktyczne oraz dyplom w wersji papierowej lunch oraz przerwy kawowe podczas trwania szkolenia

Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.

Harmonogram

1 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00

2 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00

* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą

Miejsce realizacji

on-line, Microsoft Teams (w szkoleniu można uczestniczyć poprzez przeglądarkę lub z poziomu aplikacji); instrukcja jak dołączyć do szkolenia oraz jak sprawdzić parametry techniczne dostępna jest TUTAJ

Dodatkowe informacje

Cena zawiera: dostęp do szkolenia on-line materiały dydaktyczne oraz dyplom ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej

Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.