Szkolenia HR w Kompetea
Jeżeli pracujesz w dziale personalnym a do Twoich zadań należy prowadzenie działań w zakresie wynagrodzeń, motywowania lub stoisz przed wyzwaniem opracowania etatyzacji/ optymalizacji zatrudnienia/ kosztów wynagrodzeń, to szkolenie HR jest dla Ciebie!
Program przygotowany jest w oparciu najlepsze praktyki rynkowe i zawiera przykłady realnych metod wartościowania. Podpowiada jak profesjonalnie prowadzić sprawy wynagrodzeniowe oraz wdrażać efektywne, systemowe rozwiązania zgodnie z dyrektywą UE o równości płac.
Szkolenie zawiera 4 kluczowe obszary tematyczne:
opracowanie schematu wartościowania stanowisk pracy odpowiadającego na potrzeby utworzenia optymalnych rozwiązań płacowych
przeprowadzenie projektu wartościowania stanowisk pracy w organizacji
wykorzystanie wartościowania stanowisk pracy w tworzeniu systemu płac zasadniczych i wdrożenie tego systemu
zapewnienie aktualności rozwiązań płacowych po zakończeniu projektu
zasady efektywnego zarządzania wynagrodzeniami – motywacyjny system wynagradzania w koncepcji Employee Value Proposition
budowa efektywnych systemów premiowych i prowizyjnych w oparciu o wyniki pracy
Adresaci szkolenia:
Szkolenie z zarządzania wynagrodzeniami skierowane jest do
- kierowników HR wyższego i niższego szczebla
- ekspertów i specjalistów ds. HR
- specjalistów ds. kadr / płac / wynagrodzeń
- specjalistów ds. controllingu; analityków HR
- HR Business Partnerów
- oraz osób, które aspirują do tych ról
Zapraszamy również osoby początkujące w HR lub w obszarze wynagrodzeń.
Cele szkolenia:
Główną ideą szkolenia jest ,,Sprawiedliwy i motywacyjny system wynagrodzeń zasadniczych pracowników jako baza systemu wynagrodzeń w firmie”, z niej wynikają cele szkolenia:
- Poznanie stosowanych na rynku pracy metod Wartościowania Stanowisk Pracy, ustalenie zawartości maksymalnej i optymalnej schematu wartościowania Stanowisk Pracy
-
Zmierzenie się z wartościowaniem stanowisk pracy – poznanie metodologii wartościowania, wagi i znaczenia poszczególnych kryteriów wartościowania, prawidłowych sposobów wartościowania, wyzwań które się z tym wiążą *podczas szkolenia ćwiczone są 2 metody analityczno-punktowe oraz klasyfikacja, jeśli tempo pracy na to pozwoli
- Ustalenie czym dokładnie jest, a czym nie jest Wartościowanie Stanowisk Pracy, do czego może być ono przydatne w organizacji a czego nie rozwiąże
- Przećwiczenie opracowania karty projektu Wartościowania Stanowisk Pracy pomocnej w organizacji akcji wartościowania w Organizacji i wdrożeniu wyników wartościowania
- Przygotowanie do zarządzania projektem Wartościowania Stanowisk Pracy i realizacji akcji wartościowania, w tym w zakresie typowych wyzwań i sposobów radzenia sobie z nimi
- Ustalenie zakresu wdrożenia wyników Wartościowania Stanowisk Pracy w polityce płacowej firmy
Metody pracy:
Szkolenie ma charakter warsztatowy, nakierowane będzie na transfer wiedzy i rozwój praktycznych umiejętności uczestników, z wykorzystaniem dobrych praktyk rynkowych i metodologicznych. Formy pracy z grupą:
- Mini wykłady
- Prezentacje i instruktaże narzędziowe
- Ćwiczenia indywidualne / grupowe
- Rozwiązywanie zagadnień problemowych
- Praca warsztatowa
- Analiza dobrych praktyk i wzorów dokumentów
Uczestnicy otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej (wersje otwarte, nie pdf). Znajdą się tam :
- przykładowe casy analityczne,
- inne przykłady dokumentów np. wzory tabel w analityce płacowej.
Uczestnikom jest też przekazywany bezpłatnie AUTORSKI zestaw kryteriów porównywania stanowisk między sobą:
- PRZYKŁADOWE KRYTERIA WRTOŚCIOWANIA © – wzór w MS EXCEL
- INSTRUKCJA WARTOŚCIOWANIA STANOWISK PRACY © – wzór w MS WORD
Program szkolenia:
Dzień 1. Wartościowanie stanowisk pracy.
- Wartościowanie Stanowisk Pracy:
- Definicja, użyteczność, wykorzystanie Wartościowania Stanowisk Pracy,
- Znaczenie Wartościowania Stanowisk Pracy z punktu widzenia prawa pracy,
- Wartościowanie Stanowisk Pracy a ocena osób je zajmujących – wyzwania i rozróżnienie.
- Metody wartościowania i ich występowanie na rynku pracy:
- Metody Wartościowania Stanowisk Pracy – kilka metod,
- Użyteczność poszczególnych metod Wartościowania Stanowisk Pracy zależnie od potrzeb i specyfiki organizacji,
- Realne stosowanie metod Wartościowania Stanowisk Pracy na rynku pracy, mody i trendy, przykłady schematów wartościowania,
- Wartościowanie Stanowisk Pracy a mapowanie stanowisk – rozróżnienie, zastosowanie.
- Baza Wartościowania Stanowisk Pracy:
- Opis stanowiska pracy,
- Inne dokumenty przydatne w Wartościowaniu Stanowisk Pracy,
- Metody radzenia sobie, jeśli z dokumentów nie płyną użyteczne informacje do Wartościowania Stanowisk Pracy.
- Procedury Wartościowania Stanowisk Pracy:
- Przećwiczenie procedury Wartościowania Stanowisk Pracy kolejnymi metodami (rangowanie, porównywanie parami, klasyfikacja stanowisk, metoda analityczno-punktowa),
- Przećwiczenie procedury posługiwania się metodami zastępczymi do Wartościowania Stanowisk Pracy (mapowanie stanowisk, carrier map).
- Dobór metody Wartościowania Stanowisk Pracy:
- Kryteria Wartościowania Stanowisk Pracy a późniejsze wyniki wartościowania,
- Dobór metody Wartościowania Stanowisk Pracy a późniejsze zarządzanie systemem wynagrodzeń,
- Dobór metody Wartościowania Stanowisk Pracy a możliwości porównywania wynagrodzeń z rynkiem,
- Wybór metody Wartościowania Stanowisk Pracy dostosowanej do specyfiki branży i charakterystyki stanowisk pracy w firmie.
- Uwzględnienie ścieżki kariery stanowiskowej i płacowej w ramach Wartościowania Stanowisk Pracy i jej znaczenie dla późniejszych procesów : rekrutacji i selekcji, oceny okresowej i motywowania oraz prawidłowej polityki płacowej i awansowej:
- Znaczenie gradacji stanowisk dla doboru, utrzymania i motywacji pracowników oraz ich wynagradzania,
- Jak prawidłowo uwzględnić gradację stanowisk w Wartościowania Stanowisk Pracy:
- Awans płacowy w obrębie stanowiska i poza stanowiskiem,
- Metoda kroków awansowych naturalnych i ryzykownych,
- Znaczenie gradacji dla późniejszych decyzji personalnych wobec pracownika.
- Wyniki Wartościowania Stanowisk Pracy:
- Wyniki wycen indywidulanych,
- Finalna wycena stanowiska,
- Punktacja (wyceny), ranking stanowisk, taryfikacja stanowisk (gradacja),
- Rola moderatora w Wartościowaniu Stanowisk Pracy.
- Instrukcja Wartościowania Stanowisk Pracy:
- Zakres i forma instrukcji, jej znaczenie w procesie Wartościowania Stanowisk Pracy,
- Ogólne i szczegółowe wskazówki dla osób wartościujących stanowiska pracy,
- Zapisy do Instrukcji – przykłady z rynku,
- Praktyczne posługiwanie się Instrukcją,
- Rekomendowany wzór i zakres Instrukcji Wartościowania Stanowisk Pracy.
Uwaga : z uwagi na prawa autorskie trener nie może przekazać raportów płac czy schematów wartościowania. Prezentowane są fragmenty odpowiednio zmodyfikowane.
Dzień 2. Warsztat z zakresu wdrażania projektu Wartościowania Stanowisk Pracy w Organizacji.
- Przeprowadzenie projektu Wartościowania Stanowisk Pracy:
- Cele i korzyści projektu Wartościowania Stanowisk Pracy,
- Podział ról i odpowiedzialności w projekcie:
- Osoby zarządzające projektem wartościowania stanowisk pracy – zakres zadań i odpowiedzialność zespołu / stanowiska ds. Wartościowania Stanowisk Pracy
- Komisja wartościująca – osoby wartościujące stanowiska – wybór osób i znaczenie tego wyboru dla akcji Wartościowania Stanowisk Pracy,
- Szczególna rola moderatora prac Komisji,
- Partycypacja zarządu, kadry kierowniczej i pracowników w procesie Wartościowania Stanowisk Pracy,
- Miejsce i rola reprezentacji pracowników w procesie Wartościowania Stanowisk Pracy,
- Przebieg projektu Wartościowania Stanowisk Pracy:
- Etapy projektu i zakres prac Wartościowania Stanowisk Pracy, harmonogram prac,
- Zakres i forma przygotowania osób wartościujących, moderatora i osób zarządzających projektem,
- przygotowanie akcji Wartościowania Stanowisk Pracy, sprawy organizacyjne i formalne,
- Przeprowadzenie Wartościowania Stanowisk Pracy, dokumentowanie wyników prac,
- Konstruowanie siatki płac na podstawie wyników Wartościowania Stanowisk Pracy:
- Ranking stanowisk na podstawie wyników wartościowania,
- Ustalanie gradów, taryfikacji,
- Analityka płacowa, porównywanie wynagrodzeń z rynkiem i raporty płacowe (przykłady z rynku, ćwiczenia),
- Metodyka określania wynagrodzeń adekwatnych do zakresów zadań na stanowiskach pracy i wynagrodzeń na rynku pracy,
- Polityka kształtowania płac zasadniczych na bazie Wartościowania Stanowisk Pracy:
- Sporządzanie założeń do systemu wynagrodzeń stałych,
- Racjonalizacja podejścia do wynagrodzeń w organizacji; polityka kształtowania płac zasadniczych względem rynku – zasady kształtowania, wykorzystanie benchmarków płacowych i raportów wynagrodzeniowych w praktyce, podejście do płac na tle branży i rynku regionalnego,
- Sporządzenie finalnego taryfikatora i siatki płac oraz zaszeregowania stanowisk,
- Koszty zmian wynagrodzeń a metody alternatywne, polityka dojścia do minimów i maksimów płacowych,
- Analiza długofalowych i pochodnych kosztów nowego systemu wynagradzania,
- Formalne aspekty wdrażania nowego systemu wynagradzania:
- Komunikacja wyników Wartościowania Stanowisk Pracy, obsługa odwołań od wyników wartościowania,
- Regulamin wynagradzania lub zapisy do zakładowego układu zbiorowego pracy,
- Zmiany w dokumentach personalnych dot. warunków wynagradzania (w tym regulaminy wynagradzania i układy zbiorowe pracy oraz indywidualne umowy i pracę),
- Kluczowe ryzyka i czynniki sukcesu projektu, sterowanie nimi,
- Realizacja projektu wartościowania własnymi siłami oraz przy współudziale firmy doradczej:
- Korzyści i ryzyka prowadzenia projektu własnymi siłami oraz przy współudziale firmy doradczej,
- Koszty, korzyści, harmonogram projektu i podział ról w projekcie prowadzonym przy współudziale firmy doradczej, zakres odpowiedzialności firmy doradczej,
- Rozwiązania informatyczne w projekcie.
- Zasady późniejszej aktualizacji tabel płac a koszty wynagradzania w czasie:
- Wdrożenie jednolitych sposobów ustalania wynagrodzeń w firmie; taryfikator, tabele płac a ścieżki rozwoju, awansów i karier w organizacji,
- Korzystanie z rynkowych przeglądów płacowych i benchmarków organizacyjnych:
- Analiza wynagrodzeń wpisana w stałą praktykę firmy,
- Okresowe zbieranie i weryfikacja informacji o wynagrodzeniach – raporty płacowe,
- Wdrożenie mechanizmów aktualizacji wynagrodzeń w firmie z zachowaniem motywacyjnej funkcji podwyżek: zasady podwyżek płac zasadniczych akcyjnych, okresowych i indywidualnych,
- Aspekty formalny wdrażania nowych rozwiązań:
- Włączanie w proces zmiany reprezentacji załogi – wymagania formalne,
- Zmiany w dokumentach personalnych dot. warunków wynagradzania (w tym regulaminy wynagradzania i układy zbiorowe pracy oraz indywidualne umowy i pracę)
- Porozumienie lub brak porozumienia a wdrożenie nowych rozwiązań płacowych.
- Decentralizacja wynagrodzeń w firmie – przygotowanie menedżerów do zarządzania wynagrodzeniami – wady i zalety podejścia.
Zasady efektywnego zarządzania wynagrodzeniami
- Funkcje nowoczesnych systemów motywacyjnych i rola systemy wynagradzania w motywacji
- Koncepcja Wynagrodzenia Całkowitego obejmującego elementy finansowe i pozafinansowe
- Nowy trend rynkowy : Koncepcja Employee Value Proposition a możliwości efektywnego budowania systemów motywacji i wynagradzania – zasady i warsztat
- Składniki finansowe i niefinansowe – możliwości a praktyki rynkowe
- Analiza systemu wynagrodzeń (wspólna analiza, czy obecnie stosowany system wynagrodzeń spełnia cele organizacji)
Zasady systemu zarządzania przez cele
- Cele strategiczne firmy, a cele jednostek organizacyjnych, zespołów i pracowników
- Cele i główne funkcje systemu
- Etapy w systemie :
- Planowanie
- Planowanie celów strategicznych na bazie BSC oraz w przypadku strategii niesparametryzowanej
- Kaskadowanie celów strategicznych w dół organizacji – zasady i ćwiczenie
- Parametryzacja celów / zadań – zasady i ćwiczenie
- Zasada SMART w planowaniu celów
- Postawienie celów zgodnie ze SMART – ćwiczenie
- Proste i zaawansowane wskaźniki realizacji celów
- Jakościowe i ilościowe podejście do wskaźników realizacji celów
- Realizacja celów i wsparcie w realizacji
- Monitoring realizacji celów / zadań przez menedżerów oraz zespół HR – zasady i ćwiczenie
- Wpływ systemu zarządzania przez cele na efektywność zarządzania zespołem przez menedżerów
- Wpływ systemu zarządzania przez cele na efektywność i motywację pracowników
- Rozliczenie celów i akceptacja rozliczenia
- Procedura odwoławcza w systemie zarządzania przez cele
- Omówienie wpływu wyników rozliczania celów na możliwe decyzje względem pracownika
- Przećwiczenie zastosowania standardowych dokumentów – przykładowe karty planowania, aktualizacji i rozliczania celów
- Planowanie
- Inne koncepcje wynagradzania za efekty i ich zasady
- Systemy wydajności
- Systemy oceny wyników ilościowych
- Systemy oceny jakości
- Systemy oceny wskaźnikowej – KPI
- Powiązanie wynagrodzeń zmiennych z wynikami biznesowymi
- Wynagradzanie za efekty – koncepcja motywowania
- Kształtowanie wynagrodzeń zmiennych – najważniejsze zasady
- Premiowanie na bazie systemu zarządzania przez cele
- Wynagrodzenia zależne od target sprzedaży – systemy prowizyjne
- Wynagrodzenia zależne od ilości – systemy akordowe
- Wynagrodzenia zależne od jakości – premiowanie doskonalenia
- Wynagrodzenia zależne od innowacyjności – premie projektowe
- Nagrody za szczególne osiągnięcia i ich sprawiedliwe parametryzowanie
- Składniki materialne (niefinansowe) i ich rozdział w zależności od wyników
- Algorytmy naliczania wynagrodzeń zmiennych
Dodatkowo – na 2 przykładach: dodatki za role i funkcje
- Idea rozwiązania i możliwości zastosowania
- Przykłady rozwiązań dla typowych ról występujących w wielu organizacjach np. trener wewnętrzny, opiekun adaptacyjny
- Omówienie możliwości stosowania na wybranych grupach / rolach występujących w organizacji
Informacje organizacyjne:
Harmonogram
1 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00
2 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00
3 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00
* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą
Miejsce realizacji
on-line, Microsoft Teams (w szkoleniu można uczestniczyć poprzez przeglądarkę lub z poziomu aplikacji); instrukcja jak dołączyć do szkolenia oraz jak sprawdzić parametry techniczne dostępna jest TUTAJ
Dodatkowe informacje
Cena zawiera: dostęp do szkolenia on-line materiały dydaktyczne oraz dyplom ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.
