Wartościowanie stanowisk pracy z elementami zarządzania wynagrodzeniami

Dzień 2. Warsztat z zakresu wdrażania projektu Wartościowania Stanowisk Pracy w Organizacji.

1. Przeprowadzenie projektu Wartościowania Stanowisk Pracy:
   • Cele i korzyści projektu Wartościowania Stanowisk Pracy,
   • Podział ról i odpowiedzialności w projekcie:
     • Osoby zarządzające projektem wartościowania stanowisk pracy – zakres zadań i odpowiedzialność zespołu / stanowiska ds. Wartościowania Stanowisk Pracy
     • Komisja wartościująca – osoby wartościujące stanowiska – wybór osób i znaczenie tego wyboru dla akcji Wartościowania Stanowisk Pracy,
     • Szczególna rola moderatora prac Komisji,
     • Partycypacja zarządu, kadry kierowniczej i pracowników w procesie Wartościowania Stanowisk Pracy,
     • Miejsce i rola reprezentacji pracowników w procesie Wartościowania Stanowisk Pracy,
   • Przebieg projektu Wartościowania Stanowisk Pracy:
     • Etapy projektu i zakres prac Wartościowania Stanowisk Pracy, harmonogram prac,
     • Zakres i forma przygotowania osób wartościujących, moderatora i osób zarządzających projektem,
     • przygotowanie akcji Wartościowania Stanowisk Pracy, sprawy organizacyjne i formalne,
     • Przeprowadzenie Wartościowania Stanowisk Pracy, dokumentowanie wyników prac,
     • Konstruowanie siatki płac na podstawie wyników Wartościowania Stanowisk Pracy:
       1. Ranking stanowisk na podstawie wyników wartościowania,
       2. Ustalanie gradów, taryfikacji,
       3. Analityka płacowa, porównywanie wynagrodzeń z rynkiem i raporty płacowe (przykłady z rynku, ćwiczenia),
       4. Metodyka określania wynagrodzeń adekwatnych do zakresów zadań na stanowiskach pracy i wynagrodzeń na rynku pracy,
     • Polityka kształtowania płac zasadniczych na bazie Wartościowania Stanowisk Pracy:
       1. Sporządzanie założeń do systemu wynagrodzeń stałych,
       2. Racjonalizacja podejścia do wynagrodzeń w organizacji; polityka kształtowania płac zasadniczych względem rynku – zasady kształtowania, wykorzystanie benchmarków płacowych i raportów wynagrodzeniowych w praktyce, podejście do płac na tle branży i rynku regionalnego,
       3. Sporządzenie finalnego taryfikatora i siatki płac oraz zaszeregowania stanowisk,
       4. Koszty zmian wynagrodzeń a metody alternatywne, polityka dojścia do minimów i maksimów płacowych,
       5. Analiza długofalowych i pochodnych kosztów nowego systemu wynagradzania,
     • Formalne aspekty wdrażania nowego systemu wynagradzania:
       1. Komunikacja wyników Wartościowania Stanowisk Pracy, obsługa odwołań od wyników wartościowania,
       2. Regulamin wynagradzania lub zapisy do zakładowego układu zbiorowego pracy,
       3. Zmiany w dokumentach personalnych dot. warunków wynagradzania (w tym regulaminy wynagradzania i układy zbiorowe pracy oraz indywidualne umowy i pracę),
   • Kluczowe ryzyka i czynniki sukcesu projektu, sterowanie nimi,
   • Realizacja projektu wartościowania własnymi siłami oraz przy współudziale firmy doradczej:
     • Korzyści i ryzyka prowadzenia projektu własnymi siłami oraz przy współudziale firmy doradczej,
     • Koszty, korzyści, harmonogram projektu i podział ról w projekcie prowadzonym przy współudziale firmy doradczej, zakres odpowiedzialności firmy doradczej,
   • Rozwiązania informatyczne w projekcie.

2. Zasady późniejszej aktualizacji tabel płac a koszty wynagradzania w czasie:
   • Wdrożenie jednolitych sposobów ustalania wynagrodzeń w firmie; taryfikator, tabele płac a ścieżki rozwoju, awansów i karier w organizacji,
   • Korzystanie z rynkowych przeglądów płacowych i benchmarków organizacyjnych:
     • Analiza wynagrodzeń wpisana w stałą praktykę firmy,
     • Okresowe zbieranie i weryfikacja informacji o wynagrodzeniach – raporty płacowe,
   • Wdrożenie mechanizmów aktualizacji wynagrodzeń w firmie z zachowaniem motywacyjnej funkcji podwyżek: zasady podwyżek płac zasadniczych akcyjnych, okresowych i indywidualnych,
3. Aspekty formalny wdrażania nowych rozwiązań:
   • Włączanie w proces zmiany reprezentacji załogi – wymagania formalne,
   • Zmiany w dokumentach personalnych dot. warunków wynagradzania (w tym regulaminy wynagradzania i układy zbiorowe pracy oraz indywidualne umowy i pracę)
   • Porozumienie lub brak porozumienia a wdrożenie nowych rozwiązań płacowych.
   • Decentralizacja wynagrodzeń w firmie – przygotowanie menedżerów do zarządzania wynagrodzeniami – wady i zalety podejścia.

Dzień 3. Zasady efektywnego zarządzania wynagrodzeniami

1.    Funkcje nowoczesnych systemów motywacyjnych i rola systemy wynagradzania w motywacji
2.    Koncepcja Wynagrodzenia Całkowitego obejmującego elementy finansowe i pozafinansowe
3.    Nowy trend rynkowy : Koncepcja Employee Value Proposition a możliwości efektywnego budowania systemów motywacji i wynagradzania – zasady i warsztat
4.    Składniki finansowe i niefinansowe – możliwości a praktyki rynkowe
5.    Analiza systemu wynagrodzeń (wspólna analiza, czy obecnie stosowany system wynagrodzeń spełnia cele organizacji)

Zasady systemu zarządzania przez cele

1. Cele strategiczne firmy, a cele jednostek organizacyjnych, zespołów i pracowników
2.    Cele i główne funkcje systemu
3.    Etapy w systemie :
   •    Planowanie
     •    Planowanie celów strategicznych na bazie BSC oraz w przypadku strategii niesparametryzowanej
     •    Kaskadowanie celów strategicznych w dół organizacji – zasady i ćwiczenie
     •    Parametryzacja celów / zadań – zasady i ćwiczenie
     •    Zasada SMART w planowaniu celów
     •    Postawienie celów zgodnie ze SMART – ćwiczenie
     •    Proste i zaawansowane wskaźniki realizacji celów
     •    Jakościowe i ilościowe podejście do wskaźników realizacji celów
   •    Realizacja celów i wsparcie w realizacji
     •    Monitoring realizacji celów / zadań przez menedżerów oraz zespół HR – zasady i ćwiczenie
     •    Wpływ systemu zarządzania przez cele na efektywność zarządzania zespołem przez menedżerów
     •    Wpływ systemu zarządzania przez cele na efektywność i motywację pracowników
   • Rozliczenie celów i akceptacja rozliczenia
     • Procedura odwoławcza w systemie zarządzania przez cele
     • Omówienie wpływu wyników rozliczania celów na możliwe decyzje względem pracownika
     • Przećwiczenie zastosowania standardowych dokumentów – przykładowe karty planowania, aktualizacji i rozliczania celów
4. Inne koncepcje wynagradzania za efekty i ich zasady
   • Systemy wydajności
   • Systemy oceny wyników ilościowych
   • Systemy oceny jakości
   • Systemy oceny wskaźnikowej – KPI
5. Powiązanie wynagrodzeń zmiennych z wynikami biznesowymi
   • Wynagradzanie za efekty – koncepcja motywowania
   • Kształtowanie wynagrodzeń zmiennych – najważniejsze zasady
   • Premiowanie na bazie systemu zarządzania przez cele
   • Wynagrodzenia zależne od target sprzedaży – systemy prowizyjne
   • Wynagrodzenia zależne od ilości – systemy akordowe
   • Wynagrodzenia zależne od jakości – premiowanie doskonalenia
   • Wynagrodzenia zależne od innowacyjności – premie projektowe
   • Nagrody za szczególne osiągnięcia i ich sprawiedliwe parametryzowanie
   • Składniki materialne (niefinansowe) i ich rozdział w zależności od wyników
   • Algorytmy naliczania wynagrodzeń zmiennych

Dodatkowo – na 2 przykładach: dodatki za role i funkcje

• Idea rozwiązania i możliwości zastosowania
• Przykłady rozwiązań dla typowych ról występujących w wielu organizacjach np. trener wewnętrzny, opiekun adaptacyjny
• Omówienie możliwości stosowania na wybranych grupach / rolach występujących w organizacji