Masz pytanie? Skontaktuj się z nami: 22 308 03 50 | info@kompetea.pl |  Kalendarz szkoleń otwartych

Czy Twój zespół działa pod presją ciągłych zmian, a większość czasu pochłania gaszenie bieżących problemów? Niejasny podział obowiązków, przeciążenie pracowników, trudności we współpracy między działami oraz brak skutecznego przepływu informacji to jedne z najczęstszych wyzwań, z którymi mierzą się współczesne organizacje.

Szkolenie „Od chaosu do efektywności – jak usprawnić współpracę i organizację pracy zespołu” zostało stworzone z myślą o liderach, kierownikach i managerach, którzy chcą zwiększyć efektywność zespołu, poprawić organizację pracy oraz uporządkować procesy wpływające na codzienne funkcjonowanie firmy.

Podczas warsztatu uczestnicy poznają sprawdzone metody usprawniania współpracy w zespole, identyfikowania wąskich gardeł oraz eliminowania źródeł chaosu organizacyjnego. Nauczą się skuteczniej delegować zadania, budować odpowiedzialność pracowników oraz tworzyć środowisko pracy sprzyjające samodzielności i zaangażowaniu.

Szkolenie łączy praktyczne narzędzia wykorzystywane w Lean Management, Agile oraz nowoczesnym zarządzaniu zespołami. Uczestnicy pracują na własnych wyzwaniach organizacyjnych, dzięki czemu wypracowane rozwiązania mogą zostać wdrożone bezpośrednio po zakończeniu warsztatu.

Jeżeli zależy Ci na poprawie efektywności operacyjnej, usprawnieniu komunikacji między działami, lepszym wykorzystaniu zasobów oraz zwiększeniu odpowiedzialności pracowników za realizację zadań, to szkolenie dostarczy konkretnych narzędzi i rozwiązań, które pomogą przejść od chaosu organizacyjnego do świadomego i skutecznego zarządzania pracą zespołu.

 Adresaci szkolenia:
  • liderzy zespołów
  • kierownicy działów
  • managerowie operacyjni
  • osoby odpowiedzialne za koordynację pracy zespołów
  • organizacje mierzące się z przeciążeniem, niejasnym podziałem odpowiedzialności i problemami we współpracy między działami
Cel szkolenia:

Rozwój kompetencji liderów w zakresie porządkowania sposobu pracy zespołów, usprawniania współpracy, zwiększania odpowiedzialności oraz eliminowania chaosu organizacyjnego wpływającego na efektywność działania.

 Korzyści ze szkolenia:
  • lepsze rozumienie źródeł chaosu organizacyjnego
  • większa umiejętność identyfikowania wąskich gardeł i problemów we współpracy
  • skuteczniejsze delegowanie i egzekwowanie odpowiedzialności
  • większa przejrzystość organizacji pracy zespołu
  • poprawa komunikacji między działami i pracownikami
  • ograniczenie pracy reaktywnej i „gaszenia pożarów”
 Metody pracy:

Warsztat oparty jest na rzeczywistych wyzwaniach uczestników i sytuacjach występujących w organizacji.

W pracy wykorzystuję:

  • mapowanie procesów i przepływu pracy,
  • analizę przypadków uczestników,
  • facylitowane dyskusje,
  • retrospektywy zespołowe,
  • elementy Agile i Lean Thinking,
  • ćwiczenia diagnostyczne,
  • pracę w podgrupach,
  • coaching grupowy,
  • action learning,
  • planowanie działań wdrożeniowych.

Program szkolenia:

Moduł 1. Skąd bierze się chaos organizacyjny?

Zakres

  • najczęstsze źródła chaosu w organizacjach
  • objawy przeciążenia i nieefektywności
  • niejasne role i odpowiedzialności
  • praca reaktywna a praca procesowa
  • prawdziwe a pozorne priorytety,
  • koszt pracy w trybie ciągłych przerwań,
  • wielozadaniowość jako źródło chaosu.

Ćwiczenia

  • diagnoza obecnej sytuacji uczestników
  • analiza najczęstszych problemów
  • mapa chaosu organizacyjnego

Moduł 2. Jak funkcjonuje mój zespół?

Zakres

  • analiza obecnego sposobu działania zespołu
  • punkty styku pomiędzy działami
  • miejsca utraty informacji
  • identyfikacja wąskich gardeł

Ćwiczenia

  • mapowanie procesów
  • analiza rzeczywistych sytuacji
  • warsztat zespołowy

Moduł 3. Odpowiedzialność i jasny podział ról

Zakres

  • odpowiedzialność a delegowanie
  • najczęstsze błędy liderów
  • nakładające się kompetencje
  • budowanie przejrzystości działania
  • model RACI,
  • odpowiedzialność za zadanie vs odpowiedzialność za rezultat,
  • jak egzekwować odpowiedzialność bez mikrozarządzania.

Ćwiczenia

  • analiza odpowiedzialności w zespole
  • ćwiczenia delegowania
  • praca na rzeczywistych przykładach

Moduł 4. Komunikacja, która usprawnia pracę

Zakres

  • komunikacja operacyjna
  • przepływ informacji
  • ograniczanie niedopowiedzeń
  • skuteczne spotkania zespołowe

Ćwiczenia

  • analiza błędów komunikacyjnych
  • ćwiczenia zespołowe
  • facylitowana dyskusja

Moduł 5. Lider jako organizator efektywnego środowiska pracy

Zakres

  • rola lidera w budowaniu efektywności
  • delegowanie odpowiedzialności
  • rozwijanie samodzielności pracowników
  • ograniczanie mikrozarządzania

Ćwiczenia

  • analiza własnego stylu zarządzania
  • coaching grupowy
  • ćwiczenia wdrożeniowe

Moduł 6. Współpraca między działami bez silosów

Zakres

  • źródła konfliktów między działami
  • budowanie wspólnych celów
  • współodpowiedzialność za procesy
  • usprawnianie współpracy operacyjnej

Ćwiczenia

  • analiza przypadków
  • warsztat rozwiązywania problemów
  • wypracowanie usprawnień

Moduł 7. Od gaszenia pożarów do świadomego zarządzania

Zakres

  • priorytetyzacja działań
  • planowanie pracy zespołu
  • eliminowanie działań nieprzynoszących wartości
  • tworzenie prostszych sposobów działania

Ćwiczenia

  • analiza priorytetów
  • ćwiczenia zespołowe
  • planowanie usprawnień

Moduł 8. Plan wdrożenia i usprawnień

Zakres

  • podsumowanie najważniejszych wniosków
  • identyfikacja obszarów wymagających zmian
  • plan działań dla zespołu
  • wskaźniki sukcesu wdrożenia

Ćwiczenia

  • indywidualny plan działań
  • konsultacje grupowe
  • sesja wdrożeniowa

Opcja dodatkowa po szkoleniu: Indywidualna sesja coachingowa 1:1 dla liderów

Cel

  • analiza wdrożonych usprawnień,
  • identyfikacja barier i wyzwań,
  • wsparcie lidera w zmianie sposobu pracy zespołu,
  • rozwijanie kompetencji związanych z odpowiedzialnością, delegowaniem i współpracą.

Efekt

Przeniesienie warsztatu na codzienną praktykę lidera i zwiększenie trwałości wdrożonych zmian.

Informacje organizacyjne:

Harmonogram

1 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 10:00
Przerwa obiadowa 13:00 – 13:40
Zakończenie szkolenia 17:00

2 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00

* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą

Miejsce realizacji

informacja u Organizatora

Dodatkowe informacje

Cena zawiera: udział w szkoleniu stacjonarnym materiały dydaktyczne oraz dyplom w wersji papierowej lunch oraz przerwy kawowe podczas trwania szkolenia

Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.

Harmonogram

1 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00

2 dzień.
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 12:30 – 13:10
Zakończenie szkolenia 16:00

* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą

Miejsce realizacji

on-line, Microsoft Teams (w szkoleniu można uczestniczyć poprzez przeglądarkę lub z poziomu aplikacji); instrukcja jak dołączyć do szkolenia oraz jak sprawdzić parametry techniczne dostępna jest TUTAJ

Dodatkowe informacje

Cena zawiera: dostęp do szkolenia on-line materiały dydaktyczne oraz dyplom ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej

Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.