Moduł I. CO ZROBIĆ BY CZAS NIE PRZECIEKAŁ PRZEZ PALCE? STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM
Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz analiza własna „rozpraszaczy” czasu
- Pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu
- Pożeracze czasu – kiedy „kilka minut” zamienia się w godziny
- Co zyskasz zarządzając czasem? Jak skuteczne zarządzanie czasem wpływa na osiąganie celów?
- Typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem
Moduł II. PROKRASTYNACJA KONTRA DZIAŁANIE
Cel: Poznanie schematów i rytuałów, które są kluczem do efektywnego działania
- Czym jest prokrastynacja?
- Eliminacja czynników rozpraszających – jak skupić swoją uwagę i „zrobić to teraz”?
- Rytuały – kluczem do efektywności w nowej rzeczywistości
- Schemat dnia – na co zwrócić uwagę, jakich pułapek się ustrzec?
- Rytm dnia – jak wykorzystać krzywą wydajności dnia, jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
- Celebracja – dlaczego się wynagradzać i kończyć dzień z pozytywnym myśleniem?
- Obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan
Moduł III. JAK POPRAWNIE SFORMUŁOWANE CELE WPŁYWAJĄ NA PLANOWANIE CZASU
Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału
- Koło życia – wartości wpływające na moje decyzje
- Sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
- Pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu
- Określenie potencjału, czyli swoich zasobów
- Motywacja a realizacja wyznaczonych celów – Metoda CUD- u.
Moduł IV. JAK ZARZĄDZAĆ SWOIM CZASEM, GDY CHCĄ ZARZĄDZAĆ NIM INNI?
Cel: Poznanie kluczowych zasad ustalania współpracy i komunikacji asertywnej
- Zarządzanie swoim czasem, a polecenia przełożonych – jak sobie radzić w sytuacji otrzymania dodatkowych zadań?
- Jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas?
- Jak delegować, aby osiągnąć więcej pracując mniej?
- Metoda POOCO – upewnij się, że wiesz co i jak masz zrobić
- Czyje „małpy” nosisz na swoich plecach – sztuka asertywności
- Asertywność – stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK
- Narzędzia komunikacyjne:
- parafraza „Jeśli dobrze rozumiem”
- siła pytań – jak wykorzystać pytania precyzujące wypowiedzi – rodzaje pytań i zakres ich stosowania
- Asertywna komunikacja kluczem do zarządzania sobą w czasie – komunikaty asertywne
- Komunikat „JA”
- Kanapka informacji zwrotnej
- Komunikat UFO
- Technika FUKOZ
