Czy zdarza Ci myśleć, że doba jest za krótka, aby zdążyć wykonać wszystkie zadania? Często odkładasz ważne sprawy na później, z powodu braku czasu? Czujesz się przytłoczony ilością zadań w ciągu dnia i nie wiesz od czego zacząć? Jeśli tak, to znak, że dobrze trafiłeś. Na tym szkoleniu będziemy wspólnie pracować nad technikami i narzędziami, które pomogą Ci lepiej zarządzać swoim czasem, zwiększyć produktywność i skuteczność w realizacji celów zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym.
Cel szkolenia:
Poznanie metod zarządzania sobą w czasie w celu poprawienia efektywności zawodowej i osobistej
Korzyści ze szkolenia z zarządzania czasem:
Poznają bariery psychologiczne, które utrudniają zarządzanie sobą w czasie
Dokonają oceny wykorzystywania czasu w swoim aktualnym życiu
Nauczą się, w jaki sposób ustalać priorytety i odróżniać rzeczy ważne od nieważnych
Będą potrafili poprawnie formułować swoje cele krótko i długoterminowe
Nauczą się planować działania konieczne do osiągania celów
Dokonają analizy wykorzystania czasu w swojej pracy
Poznają bariery, które utrudniają efektywne wykorzystanie czasu w pracy
Nauczą się wykorzystywać poznane narzędzia dla planowania i wykonywania działań
Nabędą wiedzę na temat możliwości szybkiego i skutecznego pozyskiwania informacji, dzięki technikom pozwalającym na oszczędność czasu
Metody pracy:
Trening ma charakter zajęć interaktywnych – ćwiczenia będą wykonywane indywidualnie, w parach i mniejszych grupach zadaniowych. Struktura dokonywania pożądanych zmian odbywa się na trzech fundamentalnych poziomach: wiedzy, umiejętności, wartości i postaw.
Moduł V. PRIORYTETYZACJA ZADAŃ – NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE
Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów
Hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
Zasada Pareta – 20/80 – jak ustalić priorytety?
Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
Krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
Matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?
Moduł VI. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH KLUCZEM DO SUKCESU
Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej
Strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
Strategia Disneya – kiedy zastosować w pracy ?
Metoda ALPEN – jak wykorzystać do robienia harmonogramu
Reguła 60 : 40 – jak planować realistyczne plany
Zastosowanie Mind Mappingu w planowaniu
Kalendarz Covey’a – planowanie tygodniowe
Moduł VII. NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE – JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DO LEPSZEGO ZARZĄDZANIA CZASEM W PRACY? JAK SIĘ MOTYWOWAĆ?
Cel: Opracowanie skutecznych metod działania w pracy zdalnej w celu zwiększenia efektywności zawodowej i osobistej. Metody motywowania się.
Motywacja – co zrobić, żeby nam się tak chciało, jak nam się nie chce – metoda CUD – u
„ZEN TO DONE” Leo Babauty – jak nawyki wspierają naszą efektywność – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy
Zasady wspomagające skuteczną organizację pracy- koło ratunkowe:
”zasada 1”
„zasada 2 minut”
Metod Eat That Frog! – zacznij dzień od „żabiego” zadania
metoda POMODORO
„Reguła 5…4… 3… 2… 1”
dwa expressowe rozwiązania K. Abrahama
Listy kontekstowe – samokontrola i redukcja codziennego stresu
Świadome wykorzystanie Prawa PARKINSONA
Kontrola czasu w prowadzeniu zebrań i rozmów telefonicznych
Moduł VIII. ACTION PLAN – ZARZĄDZANIE CZASEM I ORGANIZACJA PRACY NA CODZIENNYCH WYZWANIACH I ZADANIACH UCZESTNIKÓW
Cel: Opracowanie praktycznych zasad codziennego zarządzania czasem Indywidualnego Planu Działania
Nawyki i rytuały jako narzędzia do zarządzania czasem
Dlaczego tak trudno jest wypracować nowy nawyk? Fakty i mity na temat zmiany przyzwyczajeń
Kalendarz jako narzędzie do osiągania celów – odkrywamy go na nowo
W jaki sposób korzystać z kalendarza, aby uniknąć ciągłego przepisywania zaległych zadań?
Z ilu kalendarzy warto korzystać? I czy oddzielać życie prywatne od zawodowego?
Papier kontra technologia – kalendarze elektroniczne, aplikacje do tworzenia list zadań, aplikacje do śledzenia czasu
Opinie Uczestników o szkoleniu:
“Szkolenie niezwykle profesjonalne, trener z bardzo dużą wiedzą merytoryczną, przekazaną w sposób jasny i czytelny. Trener the best !” (Armacell Poland Sp. z o.o.)
“Jedno z lepszych szkoleń, w których brałam udział. Wiedza i sposób przekazywania informacji grupie przez prowadzącego na bardzo wysokim poziomie. Wieloletnie doświadczenie prowadzącego i przykłady udowadniają skuteczność omawianych metod.” (Armacell Poland Sp. z o.o.)
* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą
Miejsce realizacji
sala szkoleniowa w centrum Warszawy; informacja u Organizatora
Dodatkowe informacje
Cena zawiera: udział w szkoleniu stacjonarnym materiały dydaktyczne oraz dyplom w wersji papierowej lunch oraz przerwy kawowe podczas trwania szkolenia
Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.
* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą
Miejsce realizacji
on-line, Microsoft Teams (w szkoleniu można uczestniczyć poprzez przeglądarkę lub z poziomu aplikacji); instrukcja jak dołączyć do szkolenia oraz jak sprawdzić parametry techniczne dostępna jest TUTAJ
Dodatkowe informacje
Cena zawiera: dostęp do szkolenia on-line materiały dydaktyczne oraz dyplom ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej
Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją REGULAMINU.
