Zarządzanie czasem – TIME MANAGEMENT

Moduł I. CO ZROBIĆ BY CZAS NIE PRZECIEKAŁ PRZEZ PALCE? STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM

Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz analiza własna „rozpraszaczy” czasu

• Pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu
• Pożeracze czasu – kiedy „kilka minut” zamienia się w godziny
• Co zyskasz zarządzając czasem? Jak skuteczne zarządzanie czasem wpływa na osiąganie celów?
• Typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem

Moduł II. PROKRASTYNACJA KONTRA DZIAŁANIE

Cel: Poznanie schematów i rytuałów, które są kluczem do efektywnego działania

• Czym jest prokrastynacja?
• Eliminacja czynników rozpraszających – jak skupić swoją uwagę i „zrobić to teraz”?
• Rytuały – kluczem do efektywności w nowej rzeczywistości
• Schemat dnia – na co zwrócić uwagę, jakich pułapek się ustrzec?
• Rytm dnia – jak wykorzystać krzywą wydajności dnia, jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
• Celebracja – dlaczego się wynagradzać i kończyć dzień z pozytywnym myśleniem?
• Obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan 

Moduł III. JAK POPRAWNIE SFORMUŁOWANE CELE WPŁYWAJĄ NA PLANOWANIE CZASU

Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału

• Koło życia – wartości wpływające na moje decyzje
• Sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
• Pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu
• Określenie potencjału, czyli swoich zasobów
• Motywacja a realizacja wyznaczonych celów – Metoda CUD- u.

Moduł IV. JAK ZARZĄDZAĆ SWOIM CZASEM, GDY CHCĄ ZARZĄDZAĆ NIM INNI?

Cel: Poznanie kluczowych zasad ustalania współpracy i komunikacji asertywnej

• Zarządzanie swoim czasem, a polecenia przełożonych – jak sobie radzić w sytuacji otrzymania dodatkowych zadań?
• Jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas?
• Jak delegować, aby osiągnąć więcej pracując mniej?
• Metoda POOCO – upewnij się, że wiesz co i jak masz zrobić
• Czyje „małpy” nosisz na swoich plecach – sztuka asertywności
• Asertywność – stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK
• Narzędzia komunikacyjne:
  • parafraza „Jeśli dobrze rozumiem”
  • siła pytań – jak wykorzystać pytania precyzujące wypowiedzi – rodzaje pytań i zakres ich stosowania
• Asertywna komunikacja kluczem do zarządzania sobą w czasie – komunikaty asertywne
  • Komunikat „JA”
  • Kanapka informacji zwrotnej
  • Komunikat UFO
  • Technika FUKOZ