Efektywne koordynowanie pracy zespołu on-line

Dzięki nowoczesnym technologiom mamy nieograniczony dostęp do wiedzy. Niezależnie od tego czy jesteś w domu, czy w pracy, w Polsce czy za granicą – wystarczy komputer albo urządzenie mobilne z dostępem do internetu. Jak to wygląda w praktyce?

rejestrujesz się na webinar

dzień przed webinarem otrzymasz link do platformy

uczestniczysz w webinarze

dostajesz certyfikat oraz link do nagrania

Cel szkolenia:

Poznanie i przećwiczenie przez osoby, które stanęły przed wyzwaniem koordynowania pracy zdalnej swoich pracowników:

• skutecznych praktyk planowania i organizowania pracy zdalnej pracowników,
• skutecznego delegowania zadań w formie on line,
• wymiany informacji i dokumentów z zespołem,
• efektywnego zarządzania przepływem pracy zdalnej,
• monitorowania i rozliczania pracy zdalnej pracowników,
• udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej pracownikom,
• sprawnego korzystania z pomocy informatycznych w tym procesie.

Szkolenie ma charakter wprowadzający.

Prowadzenie spotkań zdalnych w czasie rzeczywistym nie jest objęte tym szkoleniem z uwagi na złożoność tematu – oferujemy w tym zakresie odrębne szkolenie. Ofertę w tym zakresie znajdziesz >> tutaj <<

Program szkolenia:

1. Skuteczne praktyki przygotowania pracy zdalnej Zespołu:
   • Zakres prac możliwych i niemożliwych do wykonania zdalnie,
   • Charakter pracy zdalnej i związane z nią najważniejsze wyzwania, które należy przewidzieć z perspektywy menedżera,
   • Planowanie i ustalanie z pracownikami zadań długookresowych, średniookresowych i dziennych, warunków ich wykonania i potrzebnych zasobów do ich realizacji,
   • Przydatne z perspektywy menedżera formatki planowania, monitorowania i rozliczania zadań realizowanych przez cały zespół zdalnie,
   • Planowanie i harmonogramowanie zadań wspólnych – przykład,
   • Ustalanie zasad raportowania o przebiegu prac,
   • Ustalanie listy kontaktów i godzin pracy.
2. Organizowanie pracy zdalnej pracowników w systemie on-line:
   • Tworzenie Zespołu Zadaniowego / odrębnych Zespołów Zadaniowych, sterowanie uprawnieniami,
   • Zamieszczanie planów, ich aktualizacja, wpisywanie statusów wykonania, dokonywanie rozliczeń,
   • Zamieszczanie ogłoszeń do zespołu,
   • Udostępnianie, wymiana i pobór plików,
   • Zakładanie spotkań i zaproszenia,
   • Prowadzenie spotkań planowanych i ad hoc (informacje bazowe):
     • Połączenia,
     • Omawianie planów i efektów prac,
     • Udostępnianie plików i wglądów,
     • Dyskusja,
     • Zespołowe rozwiązywanie problemów,
     • Czat,
   • Praca w przestrzeni współdzielonej,
   • Znaczenie prawidłowego nazywania i etykietowania zawartości dla efektywnej realizacji pracy zdalnej,
   • Przećwiczenie / prezentacja przykładowych funkcjonalności (część z zagadnień będzie pokazywana już podczas poprzednich modułów szkolenia, inne zostaną omówione na tym etapie),
   • Co warto a czego nie warto używać.
3. Praca w formule one to one z pracownikami w oparciu o rozwiązania on line:
   • Motywacyjne oddziaływanie bieżącego kontaktu z szefem,
   • Wyzwania komunikacji interpersonalnej w kontakcie on line (ograniczenia komunikacyjne i ich pokonywanie),
   • Skutecznego delegowania zadań w formie on line,
   • Omawianie trudności i kierunkowanie pracowników na rozwiązania,
   • Udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej pracownikom,
   • Egzekwowanie wykonania zadań i ustaleń.