widzisz i słyszysz trenera prowadzącego szkolenie, w czasie rzeczywistym
widzisz wyświetlaną prezentację
masz możliwość zadawania pytań na czacie oraz przy użyciu mikrofonu
pracujesz w mniejszych zespołach w tzw. breakout rooms – mini pokojach konferencyjnych
trener udostępnia Ci w trakcie szkolenia dodatkowe pliki, ankiety, zadaje pytania, notuje na tablicy etc.
Szkolenie adresowane jest do osób które obecnie lub w przyszłości będą odpowiedzialne za projektowanie, optymalizację i/lub koordynację procesu adaptacji pracowników w organizacjach. Szczególnie polecane osobą pełniącym funkcję personalną lub zarządczą w organizacjach.
Przygotowanie uczestników szkolenia do przyjęcia roli projektanta, zarządzającego oraz koordynatora procesu adaptacji pracowniczej w organizacjach (niezależnie od jej wielkości, profilu, sektora czy branży) oraz doskonalenie umiejętności własnych w tym zakresie.
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą umieli:
✓ Samodzielnie zaprojektować proces adaptacji pracowników w organizacji
✓ Opracować program adaptacji wraz z dokumentacją adekwatną do potrzeb organizacji
✓ Dokonać wyboru modelu adaptacji w kontekście potrzeb organizacyjnych
✓ Przeprowadzić rozmowę powitalną oraz rozmowę podsumowującą (w różnych wariantach)
✓ Wybrać właściwą ścieżkę wdrożenia w oparciu o diagnozę potencjału Pracownika
✓ Koordynować przebieg procesu adaptacji i niezwłocznie reagować na odchylenia
✓ Zdefiniować korzyści z procesu onboardingu i zaprezentować je w argumentacji podsumowującej proces
✓ Określić wskaźniki pomiaru efektywności procesu adaptacji
✓ Doskonalić oraz optymalizować proces adaptacji w zależności od wymagań środowiska wdrożenia
✓ Zbudować profesjonalny wizerunek eksperta procesu adaptacji w oparciu o doświadczenia i obserwacje własne oraz wiedzę i umiejętności nabyte podczas warsztatu
1. Znaczenie procesu adaptacji pracowników w procesie Zarządzania Zasobami Ludzkimi
2. Onboarding jako kluczowy element wpływu na ilościowy proces kształtowania Kapitału Ludzkiego w organizacjach
3. Zestaw koncepcji pojęciowych stosowanych w procesie adaptacji pracowników
▪ Ujęcie biologiczne
▪ Ujęcie psychologiczne
▪ Ujęcie funkcjonalne (prawne, organizacyjne)
▪ Ujęcie płynności procesowej
▪ Ujęcie ekonomiczne
4. Perspektywy procesu adaptacji pracowników wynikające z różnych poziomów w strukturze organizacyjnej
5. Środowisko pracy –metody identyfikacji gotowości na przyjęcie nowego pracownika
6. Symulacje wdrożeń onbordingowych stosowane w różnych etapach kultury organizacyjnej zgodnie z modelem Camerona i Quinna
7. Adaptacja pracowników a aktualny model biznesowy organizacji
8. Założenia programów „onboardingowych” w kształtowaniu wizerunku Pracodawcy
▪ Pracodawca pierwszego wyboru / kolejnego wyboru
▪ Lider rynkowy / Ogon rynkowy
▪ Solidny partner w budowaniu portfolio / „Przystanek na drodze kariery”
▪ „Uniwersytet rynku pracy”/ dostawca know-how
▪ Wartościowe miejsce pracy z którym się wiążę na lata
9. Proces adaptacji społeczno – zawodowej pracownika obejmującego nowe stanowisko pracy
10. Elementy składowe procesu adaptacji w odniesieniu do treści pracy
▪ Cel stanowiska (uzasadnienie merytoryczne i ekonomiczne)
▪ Wymagania stanowiskowe (okres próbny / okres pełnej aktywizacji)
▪ Zadania stanowiska (kontekst ilościowy i jakościowy)
▪ Uprawnienia stanowiskowe (początkowe i w pełnej wydajności stanowiska pracy)
▪ Odpowiedzialność stanowiskowa
▪ Opis stanowiska pracy a rzeczywisty zakres obowiązków
▪ Wskaźniki i pomiar procesu wdrożenia pracownika w treść pracy (w czasie, w ilości obejmowanych zadań, w efektywności wymiarowanej/ niewymiarowanej)
▪ Priorytetyzacja w przekazywaniu zadań stanowiskowych i obejmowaniu treści pracy
▪ Przegląd podstawowych informacji niezbędnych do prawidłowego wdrożenia pracownika
11. Podmioty wspierające proces adaptacji w odniesieniu do relacji międzyludzkich
▪ Rola trenera
▪ Rola Instruktora
▪ Rola mentora
▪ Rola coacha*
▪ Rola facylitatora*
12. Struktura i sposób modelowania podmiotów wspierających proces adaptacji
▪ Rola i zadania opiekuna (bezpośredniego i pośredniego wspierającego)
▪ Rola i zadania koordynatora procesu adaptacji
▪ Specjalizacja wsparcia (zespół/ HR/ dedykowany HRBP)
▪ Ewaluacja ilościowa i jakościowa procesu wsparcia bezpośredniego i pośredniego procesu adaptacji
13. Determinanty psychologiczne wpływające na proces (zwolnienia i przesunięcia wewnątrzorganizacyjne, powrót do pracy, pierwsza praca, fuzje i przejęcia, awans wewnątrzorganizacyjny, reorganizacje)
14. Onboarding a moment cyklu ścieżki kariery pracownika zgodnie z modelem perspektywy egzystencjalnej etapów kariery
15. Ryzyka psychospołeczne, wyzwania i bariery we wdrożeniach pracowników w procesach adaptacji
16. Standaryzowane programy adaptacji (stagnacyjne/rozwojowe/efektywnościowe)
▪ Formalizowane programy adaptacji
▪ Spontaniczne programy adaptacji
▪ Alternatywne sposoby adaptacji pracowników
17. Etapy procesu adaptacji pracowniczej
▪ Zakres działań przed przyjęciem pracownika
▪ Zakres działań po przyjęciu pracownika
▪ Zakres działań w trakcie okresu adaptacji (harmonogramowanie)
▪ Zakres działań na koniec procesu adaptacji
▪ Podsumowanie procesu, agregacja i archiwizacja danych i informacji z procesu
18. Procedura adaptacji nowego pracownika w organizacji (tryb, role, modele, obszary informacyjne, ewaluacja, horyzont czasowy)
19. Procesy onbordingu wielostanowiskowego/ grupowego/ sezonowego
20. Zarządzanie procesem adaptacji pracowników – projektowanie modelu, centra odpowiedzialności (budżetowanie, odchylenia, ewaluacja, ROI, zarządzanie wiedzą, wskaźniki utrzymania, KPI)
21. Profesjonalizacja roli działu HR w projektowaniu i wdrożeniu procesu adaptacji pracowników (specjalizacja a generalizacja funkcji personalnej)
▪ Partnerstwo działu HR z biznesem i realizacją celów strategicznych
▪ Doskonalenie procesu i dostosowanie narzędzi do wymagań i potrzeb organizacji
22. Narzędzia przydatne w procesie adaptacji:
▪ Procedura adaptacji (zarządzenie, procedura)
▪ List powitalny, mail powitalny
▪ Ankieta wprowadzająca, ankieta kończąca
▪ Kwestionariusz satysfakcji Kandydata
▪ Kwestionariusz satysfakcji Opiekuna
▪ Mapa drogowa procesu adaptacji
▪ Tablica informacyjna o firmie
▪ Dokument obiegowy „obiegówka”, lista kontrolna pierwszego dnia
▪ Materiał powitalny „Witaj w firmie” + dystrybucja i propozycje wykorzystania z materiału
▪ Materiał informacyjny dla Kandydata (w zakresie zasad funkcjonowania w organizacji, stanowiska pracy)
▪ Ankieta satysfakcji z procesu adaptacji, karta rozmowy kontrolnej
▪ Raport „exit interview”, raport analizy czynników krytycznych
▪ Zestaw powitalny* dla nowego pracownika
▪ Materiał stały/ aktualizowany
▪ Zasady poufności wykorzystania materiału
23. Korzyści z właściwej adaptacji i wpływ na optymalizację procesów organizacyjnych
▪ Ocena przydatności nowych pracowników jako źródła nowej wiedzy w firmie
▪ Kluczowe czynniki sukcesu wprowadzenia standaryzacji modelu onboardingu
24. IT w służbie procesu adaptacji pracowników (programy onboardingowe, ERP/ CRM, programy własne dedykowane)
25. Perspektywy wdrożeń w organizacjach (wielkość organizacji, model biznesowy, wielkość budżetu, potencjał zespołu)
Przebieg szkolenia on-line:
Dzień 1 – Dzień 2 – Dzień 3
____ 09:00 | start
09:05 – 10:30 | blok merytoryczny
10:30 – 10:45 | przerwa
10:45 – 12:15 | blok merytoryczny
12:15 – 13:00 | przerwa
13:00 – 14:30 | blok merytoryczny
14:30 – 14:45 | przerwa
14:45 – 16:15 | blok merytoryczny
16:15 ____ | koniec
*każdy dzień w takim samym układzie
Ekspert obszaru – szkolenia HR. Praktyk. Mediator. Certyfikowany Trener biznesu. Menadżer z kilkunastoletnim oświadczeniem w biznesie w obszarze HR (ścieżka menadżerska, ekspercka i wdrożeniowa). Realizator projektów implementacji /optymalizacji procesów HR w organizacjach w randze Kierownika projektu, Eksperta oraz Konsultanta wiodącego. Współtwórca, wykładowca i opiekun merytoryczny studiów podyplomowych Trenerstwo i Coaching w WSZP w Warszawie. Posiada kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu działem personalnym w organizacji, o profilu produkcyjnym, funkcjonującej w dynamicznym otoczeniu biznesowym (restrukturyzacja, standaryzacje procesów HR/operacje, wdrożenie zmiany modelu zarządzania, systemy ewaluacji pracowniczej – bieżącej i okresowej, systemy motywacyjne/rozliczeniowe). Projektant narzędzi diagnostycznych i programów rozwojowe dla pracowników przedsiębiorstw i organizacji.
Obszar wiedzy fachowej:
Certyfikaty:
Jaki jest różnica między webinarem a szkoleniem on-line?
Webinary są krótszą (max 4h), nieco mniej interaktywną formą. Podzielone są na część merytoryczną oraz panel dyskusyjny trwający od 1h do 2h, w zależności od liczby zadawanych pytań.
Szkolenie on-line to dłuższa (min. 6h dziennie) bardziej rozbudowana formuła, z możliwością różnych ćwiczeń aktywizujących m.in. pracą w w break-out roomach (mini pokojach), tworzeniem wspólnych whiteboardów. W szkoleniu on-line bierze udział nie więcej niż 15 uczestników.
Czy potrzebny jest specjalny program, aby wziąć udział w spotkaniu?
Nie. Aby wziąć udział w webinarze czy szkoleniu on-line wystarczy posiadać komputer z dostępem do internetu oraz słuchawki. W przypadku webinarów możliwe jest także połączenie poprzez urządzenie mobilne. Szczegółowa specyfikacja wymagań dostępna u Organizatora.
Kompetea all rights reserved