Jakie role i odpowiedzialności najczęściej przypisuje się działom HR w związku z realizacją obowiązków RODO?
- Identyfikacja czynności przetwarzania danych osobowych w działach HR/Kadry i powstających z tego tytułu obowiązków wynikających z RODO – na przykładzie Rejestru czynności przetwarzania prowadzonego w dziale kadrowo-płacowym.
- Wydawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych przez dział HR/Kadr – najlepsze praktyki.
- Upoważnienia na piśmie dotyczące przetwarzania szczególnej kategorii danych – zmiana przepisów? Nowy obowiązek wynikający z majowej nowelizacji kodeksu pracy.
- Pracodawca wyznacza na inspektora ochrony danych główną kadrową. Jak oceni tę praktykę Prezes Urzędu Ochrony Danych? Pojęcie konfliktu interesów oraz wymogi na IOD.
Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy, pracowników oraz członków ich rodzin w świetle przepisów RODO oraz kodeksu pracy.
- Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w rekrutacji oraz zatrudnieniu.
- Zmiana podstaw prawnych przetwarzania wynikająca z majowej nowelizacji i co dalej? Jakie obowiązki powstają dla pracodawcy w związku z w/w zmianami?
- Obowiązek informacyjny – na przykładzie ostatniej decyzji Prezes Urzędu Ochrony Danych nakładającej karę finansową.
- Jakie dane mogę pozyskiwać w czasie rekrutacji? Czy mogę pozyskiwać dane osobowe na podstawie zgody?
- Przetwarzanie szczególnej kategorii danych oraz danych biometrycznych kandydatów do pracy oraz pracowników w świetle majowej nowelizacji kodeksu pracy?
- Badanie trzeźwości pracowników dopuszczalności w świetle przepisów RODO.
- Rekrutacje zewnętrzne i ukryte. Jak prawidłowo przygotować ogłoszenie o pracę?
Monitoring (nie tylko wizyjny) a RODO – obowiązki wynikające również z przepisów kodeksu pracy?
- Monitoring a ochrona danych osobowych – co do tego mają działy HR/Kadry?
- Monitoring video, poczty, inne formy monitoringu przewidziane w kodeksie pracy.
- Szczegółowe wymagania RODO związane z funkcjonowaniem monitoringu pracowniczego.
- Obowiązki informacyjne funkcjonowania monitoringu wynikające z RODO.
Jak legalnie przetwarzać zdjęcia pracowników umieszczane w pocztach korporacyjnych, na identyfikatorach, na profilach pracodawcy?
- Legalne przetwarzanie wizerunku pracownika zgodnie z przepisami RODO.
- Legalne przetwarzanie wizerunku pracownika zgodnie z przepisami Ustawy o prawach autorskim i prawach pokrewnych.
- Publikacja zdjęć w mediach społecznościowych.
- Zdjęcia z imprez integracyjnych, wydarzeń, konferencji.
